Kandidaten in zvoove Recruit zusammenführen (Duplikate erkennen und mergen)
Wenn sich ein Kandidat mehrfach bei Ihnen beworben hat, können Sie die doppelten Datensätze in zvoove Recruit zu einem einzigen Kandidatenprofil zusammenführen. So vermeiden Sie doppelte Einträge und behalten den Überblick über alle Bewerbungen einer Person.
Schritt 1: Duplikate erkennen
Sobald eine neue Bewerbung eingeht, die einem bereits vorhandenen Kandidaten zugeordnet werden kann, zeigt zvoove Recruit in der Inbox (dem Posteingang für neue Bewerbungen) automatisch den Button „Mögliche Duplikate anzeigen" an.
Schritt 2: Zusammenführung starten
Klicken Sie auf „Mögliche Duplikate anzeigen", um eine Auflistung der erkannten Duplikate zu sehen. Gehen Sie dann wie folgt vor:
- Klicken Sie auf den Menübutton (auf der rechten Seite des jeweiligen Duplikat-Eintrags).
- Wählen Sie die Option „Zusammenführen" aus.
Schritt 3: Daten auswählen
Es öffnet sich eine Gegenüberstellung beider Kandidatendatensätze. Hier können Sie für jedes Feld einzeln auswählen, welche Daten in das zusammengeführte Profil übernommen werden sollen – zum Beispiel Name, Adresse oder Kontaktdaten.
Schritt 4: Bewerbungen übernehmen
Im Bereich „Bewerbungen" können Sie festlegen, ob auch die neue Bewerbung in das zusammengeführte Profil übernommen werden soll. So gehen keine Bewerbungsinformationen verloren.
Schritt 5: Zusammenführung abschließen
Scrollen Sie nach ganz unten und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenführen", um den Vorgang abzuschließen.
Nach dem Zusammenführen: Zwischen Bewerbungen wechseln
Nach der Zusammenführung enthält das Kandidatenprofil alle übernommenen Bewerbungen. Sie können jederzeit zwischen den einzelnen Bewerbungen wechseln und sich die jeweiligen Bewerbungsdaten anzeigen lassen – beispielsweise, auf welche Stelle(n) sich der Kandidat beworben hat.
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