Übersicht über ausgegebenes Werkzeug in zvoove
In zvoove PDL können Sie sich eine Übersicht aller ausgegebenen Werkzeuge übergreifend für alle Mitarbeiter oder je Mitarbeiter anzeigen lassen. So behalten Sie den Überblick darüber, welches Werkzeug an wen ausgegeben wurde und welche Gegenstände noch ausstehend sind. Im folgenden erklären wir Ihnen beide Varianten, wobei Variante 1 sich für übergreifende Kontrolle eignet und Variante 2 für den Aufruf bei einzelnen Mitarbeitern.
Variante 1: Gesamtübersicht über alle ausgegebenen Werkzeuge
Voraussetzungen
Für den Aufruf der Auswertung benötigen Sie folgende Bedienerberechtigung:
10.14 - Personal Ausgegeb. Werkzeug
Schritt-für-Schritt Anleitung
Um eine Liste aller ausgegebenen Werkzeuge zu erhalten, können Sie die Auswertung Ausgegebenes Werkzeug nutzen:
Gehen Sie in den Bereich Auswertungen.
Öffnen Sie den Bereich Personal.
Rufen Sie die Auswertung Ausgegebenes Werkzeug auf.
Filtern Sie bei Bedarf nach Personalnummer, Werkzeug, Stichtag oder dem Ausgabezeitraum.
Führen Sie die Auswertung über den Button Aufbereiten aus.
Ergebnis
Im Anschluss wird Ihnen eine Liste der Mitarbeiter, welche Werkzeug erhalten haben mit Details wie Bezeichnung, Ausgabedatum, ggf. Rückgabedatum und die Menge angezeigt.
Die Liste kann als PDF oder Excel-Datei exportiert werden.
Variante 2: Werkzeugliste je Mitarbeiter aufrufen
Die ausgegebenen Werkzeuge und Arbeitsmittel werden in der Regel im jeweiligen Mitarbeiterstamm hinterlegt.
Voraussetzung
Für den Aufruf der Werkzeuge im Personalstamm benötigen Sie folgende Bedienerberechtigung:
01.17 - Werkzeug/Ausrüstung
Schritt-für-Schritt Anleitung
Navigieren Sie im Hauptmenü zum Bereich Allgemein in die Personalübersicht.
Öffnen Sie den gewünschten Mitarbeiterdatensatz.
Wechseln Sie in die Registerkarte Werkzeugverwaltung.
Ergebnis
Hier sehen Sie alle dem Mitarbeiter zugeordneten Werkzeuge mit Details wie Bezeichnung, Ausgabedatum, ggf. Rückgabedatum und die Menge.
Über den Button Neu können Sie hier auch weiteres Werkzeug für den Mitarbeiter hinterlegen und über den Button Ausgabeschein/Rückgabeschein, können die entsprechenden Dokumentationen erstellt werden.