Löschprotokoll in zvoove Recruit – Übersicht und Inhalte

Löschprotokoll in zvoove Recruit – Überblick

zvoove Recruit verfügt über ein integriertes Löschprotokoll. Dieses dokumentiert alle durchgeführten Löschvorgänge von Kandidaten nachvollziehbar und unterstützt Sie dabei, die Anforderungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) zu erfüllen.

Zugriff auf das Löschprotokoll

So öffnen Sie das Löschprotokoll:

Navigieren Sie zu Einstellungen > Mandanten.
Klicken Sie auf den gewünschten Mandanten, um dessen Einstellungen zu öffnen.
Scrollen Sie zum Bereich Datenschutzeinstellungen.
Klicken Sie auf den Link „Löschprotokoll öffnen".

Hinweis: Der Zugriff auf das Löschprotokoll steht ausschließlich Benutzern mit Systemadministrationsrechten zur Verfügung.

Welche Informationen enthält das Löschprotokoll?

Für jeden Löschvorgang werden folgende Angaben festgehalten:

Information

Beschreibung

Datum und Uhrzeit

Der genaue Zeitpunkt, zu dem der Datensatz gelöscht wurde.

Ausführender Benutzer

Der Name des Benutzers, der die Löschung veranlasst oder durchgeführt hat. Zusätzlich wird – sofern vorhanden – der Avatar (Profilbild) des Benutzers angezeigt. Außerdem ist erkennbar, ob das Benutzerkonto aktuell aktiv oder deaktiviert ist.

Automatische Löschungen erkennen

Wenn in der Spalte „Benutzername" der Eintrag zvoove System erscheint, wurde der Datensatz nicht manuell durch einen Benutzer gelöscht. Stattdessen wurde er automatisch aufgrund einer hinterlegten Löschfrist entfernt. Löschfristen legen fest, nach welchem Zeitraum personenbezogene Daten automatisch aus dem System gelöscht werden.

Nach Benutzername filtern

Über die Suchfunktion im Löschprotokoll können Sie gezielt nach einem bestimmten Benutzernamen filtern, um nur dessen Löschvorgänge anzuzeigen.

Wozu dient das Löschprotokoll?

Das Löschprotokoll erfüllt mehrere wichtige Zwecke:

Transparenz: Administratoren und berechtigte Nutzer erhalten einen vollständigen Überblick über alle durchgeführten Löschungen.
DSGVO-Nachweispflicht: Sie können jederzeit belegen, dass personenbezogene Daten ordnungsgemäß gelöscht wurden.
Nachvollziehbarkeit: Manuelle und automatische Löschvorgänge lassen sich klar unterscheiden und zeitlich zuordnen.

Wichtige Hinweise

Stellen Sie sicher, dass Ihre Löschfristen und Löschregeln in zvoove Recruit korrekt konfiguriert sind, damit automatische Löschungen ordnungsgemäß durchgeführt und protokolliert werden.
Prüfen Sie das Löschprotokoll regelmäßig, um die Einhaltung Ihrer Datenschutzvorgaben sicherzustellen.