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Lohnsteuerbescheinigung Fehlermeldung: Bitte überprüfen sie die Konfiguration. Der Archivierungspfad für internes Personal ist ungültig.

Lohnsteuerbescheinigung: Fehlermeldung „Der Archivierungspfad für internes Personal ist ungültig"

Problembeschreibung

Beim Erstellen von Lohnsteuerbescheinigungen für das interne Personal erscheint folgende Fehlermeldung:

„Bitte überprüfen Sie die Konfiguration. Der Archivierungspfad für internes Personal ist ungültig."

Die Ursache ist ein fehlender oder fehlerhaft hinterlegter Archivierungspfad – also der Speicherort, an dem die erstellten Lohnsteuerbescheinigungen abgelegt werden.

Lösung: Archivierungspfad prüfen und anpassen

Gehen Sie wie folgt vor, um den Archivierungspfad für das interne Personal zu korrigieren:

  1. Navigieren Sie zu Datei → Einstellungen → Optionen → Archivierung.
  2. Setzen Sie das Häkchen bei „Archiv über Bereiche verwalten". Dadurch können Sie für verschiedene Bereiche (z. B. internes Personal) eigene Archivierungspfade festlegen.
  3. Überprüfen Sie den hinterlegten Pfad für das interne Personal:
    • Ist kein Pfad eingetragen, legen Sie einen gültigen Speicherort an.
    • Ist bereits ein Pfad vorhanden, stellen Sie sicher, dass der angegebene Ordner tatsächlich existiert und erreichbar ist.
  4. Passen Sie den Pfad bei Bedarf an und speichern Sie die Einstellungen.
  5. Starten Sie anschließend die Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung erneut.
Screenshot der Archivierungseinstellungen

Häufige Ursachen im Überblick

Ursache
Lösung
Kein Archivierungspfad für internes Personal hinterlegt
Gültigen Speicherort in den Archivierungseinstellungen eintragen
Der angegebene Ordner existiert nicht (mehr)
Ordner manuell erstellen oder einen vorhandenen Ordner auswählen
Netzwerkpfad ist nicht erreichbar (z. B. Server nicht verfügbar)
Netzwerkverbindung prüfen und sicherstellen, dass der Server erreichbar ist
Option „Archiv über Bereiche verwalten" ist nicht aktiviert
Häkchen bei der Option setzen, damit bereichsspezifische Pfade konfiguriert werden können

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