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title: Lohnsteuerjahresausgleich
description: Erklärt, wann Arbeitgeber zum Lohnsteuerjahresausgleich verpflichtet sind und welche Voraussetzungen für dessen Durchführung im Dezember erfüllt sein müssen.
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# Lohnsteuerjahresausgleich
## Lohnsteuerjahresausgleich durch den Arbeitgeber
Der Lohnsteuerjahresausgleich ist ein Verfahren, bei dem der Arbeitgeber am Jahresende prüft, ob einem Arbeitnehmer im Laufe des Jahres zu viel Lohnsteuer einbehalten wurde. Ziel ist es, monatliche Schwankungen beim Steuerabzug (sogenannte „Abgabespitzen", z. B. durch Sonderzahlungen oder schwankendes Gehalt) auszugleichen. Dazu wird die Steuerberechnung auf das gesamte Kalenderjahr (Ausgleichsjahr) bezogen. Die Durchführung erfolgt im Rahmen der **Lohnabrechnung Dezember**.
### Wann ist der Arbeitgeber verpflichtet?
Der Arbeitgeber ist zur Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleichs **verpflichtet**, wenn er am 31. Dezember des Ausgleichsjahres **mindestens 10 Arbeitnehmer** beschäftigt (§ 42b Abs. 1 Satz 2 EStG).
### Voraussetzungen für die Durchführung
Ein Lohnsteuerjahresausgleich durch den Arbeitgeber ist nur zulässig, wenn **alle** folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Der Arbeitnehmer ist **unbeschränkt einkommensteuerpflichtig** – das heißt, er hat seinen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt in Deutschland.
- Der Arbeitnehmer war **während des gesamten Kalenderjahres ständig** beim selben Arbeitgeber beschäftigt.
- Für den Arbeitnehmer liegen gültige **elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale** (ELStAM – die elektronisch gespeicherten Steuerdaten wie Steuerklasse, Kinderfreibeträge usw.) bzw. eine Lohnsteuerkarte vor.
### Ausschlussgründe – Wann darf der Ausgleich nicht durchgeführt werden?
In bestimmten Fällen ist die Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleichs **ausgeschlossen** (vgl. § 42b Abs. 1 Satz 4 EStG). Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Ausschlussgründe:
Ausschlussgrund
Erläuterung
Antrag des Arbeitnehmers
Der Arbeitnehmer hat beantragt, dass kein Lohnsteuerjahresausgleich durchgeführt wird.
Nicht ganzjährig beschäftigt
Der Arbeitnehmer war nur einen Teil des Ausgleichsjahres beim selben Arbeitgeber beschäftigt (weniger als 360 Steuertage) oder das Beschäftigungsverhältnis wurde unterbrochen.
Bezug von Mutterschaftsgeld
Der Arbeitnehmer hat im Ausgleichsjahr Mutterschaftsgeld bezogen.
Wechsel der Krankenkasse oder des Zusatzbeitrags
Die Krankenkasse oder der kassenindividuelle Zusatzbeitrag hat sich im Laufe des Jahres geändert.
Steuerklasse V oder VI
Der Arbeitnehmer war im Ausgleichsjahr ganz oder teilweise nach Steuerklasse V oder VI zu besteuern.
Steuerklassenwechsel
Der Arbeitnehmer hat innerhalb des Ausgleichsjahres die Steuerklasse gewechselt (z. B. zeitweise Steuerklasse II, III oder IV).
Eingetragener Freibetrag
In den ELStAM bzw. auf der Lohnsteuerkarte war ein Freibetrag eingetragen (seit 2004). Dazu zählen auch Freibeträge für Behinderte und Hinterbliebene.
### Dokumentation und Haftung
- Führt der Arbeitgeber den Lohnsteuerjahresausgleich durch, muss dies im **Lohnkonto** und auf der **Lohnsteuerkarte** vermerkt werden (§ 42b Abs. 4 EStG).
- Werden Lohnsteuerbeträge zu Unrecht erstattet, **haftet der Arbeitgeber** für die fehlerhaft erstatteten Beträge.
### Negativer Lohnsteuerjahresausgleich
Ein negativer Lohnsteuerjahresausgleich liegt vor, wenn die Jahresberechnung ergibt, dass der Arbeitnehmer im Laufe des Jahres **zu wenig** Lohnsteuer gezahlt hat. In diesem Fall sind Sie als Arbeitgeber **nicht verpflichtet**, die Differenzbeträge für das Finanzamt einzutreiben. Stattdessen können Sie in der Software in der Steuerkarte des Mitarbeiters den entsprechenden Haken setzen, um den negativen Ausgleich zu kennzeichnen:
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