Muss ich die Sachkonten pro Mandant anlegen?

Ja, jedoch gibt es eine übergreifende Kopierfunktion. 

Neue Sachkonten werden unter "Allgemein/Konten/Sachkonten" angelegt.
In dem neuen Fenster klicken Sie auf den Button “Neu” und geben geben die Konteninformationen ein.

1. Sachkonto-Nr.: Die Sachkontennummer kann frei vergeben werden. Bitte Sprechen Sie die Nummer mit Ihrem Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer ab um Komplikationen bei einem DATEV Ex- oder Import zu vermeiden.
2. Bezeichnung: Hier kann eine Kontenbezeichnung frei vergeben werden.
3. Kontenart: Eingabemöglichkeit ob das angelegte Konto ein Bilanz, Einkaufs-, Erlöskonto etc. ist.
4. Steuerbuchung: wird hier "nur Umsatzsteuer" eingegeben, wird ausgeschlossen, dass dieses neue Konto im Einkaufsbereich verwendet wird.
5. Steuer-Schlüssel: Hier den neu angelegten Steuerschlüssel eingeben.
6. Kennziffer auf der Umsatzsteuervoranmeldung: Eingabe der Zeile auf der Umsatzsteuervoranmeldung, auf der die Umsatzsteuer dargestellt werden soll. 
7. Kostenstellen-Verteilung: Wird die Kostenstellenrechnung verwendet, muss dieses Feld gefüllt werden. Der Punkt "2-manuelle Kostenverteilung" ist der Standardwert.
8. Listen Zuordnung: Alle neu angelegten Konten müssen den Abschlußlisten BWA, Bilanz und dem BAB zugeordnet werden.
   

Sollten mehrere Mandanten benutzt werden, können die neu angelegten Konten über den Button "Kopieren zu Mandant(en)" in andere Mandanten kopiert werden. Dieser Button muss als Bediener SYS unter "Datei/Einstellungen/Optionen/System/Stammdaten" mit dem Haken "Mandanten Kopie(n) erlauben" aktiviert werden. Danach ist die Kopierfunktion im unteren Bereich des Sachkontenstammes aktiviert.

Voraussetzung hierfür ist, dass diese Kontonummer in dem Zielmandanten noch nicht verwendet wurde.

Hat Ihnen der Beitrag nicht weitergeholfen oder fehlen Ihnen Informationen? Dann schreiben Sie uns ein kurzes Feedback über Wissensdatenbank-Verbesserungswunsch, damit wir diesen Artikel verbessern können.