Neue Fehlzeit hinterlegen: ITSG-Indexe

Was sind ITSG-Indexe?

Die ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) legt standardisierte Kennwerte fuer Fehlzeiten in der Entgeltabrechnung fest. Ein ITSG-Index ist ein eindeutiger numerischer Code, der einer bestimmten Fehlzeitenart zugeordnet wird – zum Beispiel Krankheit, Mutterschutz oder Elternzeit.

Wenn Sie in zvoove Payroll eine neue Fehlzeitenbezeichnung anlegen, muessen Sie den passenden ITSG-Index zuweisen. Nur so wird die Fehlzeit korrekt in der Abrechnung und in Meldungen an die Sozialversicherungstraeger verarbeitet.

Die hier aufgefuehrten Angaben basieren auf dem Pflichtenheft der ITSG, Stand 01.01.2023.

Warum ist der ITSG-Index wichtig?

Der ITSG-Index steuert, welche Sozialversicherungsmeldungen (SV-Meldungen) aus einer abgerechneten Fehlzeit erzeugt werden. Das System leitet anhand des ITSG-Index und der verknuepften Lohnart automatisch die korrekte SV-Meldung ab.

Wichtig: SV-Meldungen werden in zvoove Payroll ausschliesslich durch abgerechnete Fehlzeiten erstellt. Eine reine Erfassung ohne Abrechnung loest keine Meldung aus.

Voraussetzung

Beschreibung

Korrekter ITSG-Index

Der Fehlzeitenbezeichnung muss der richtige ITSG-Index zugeordnet sein.

Verknuepfte Lohnart

Die Fehlzeit muss mit einer passenden Lohnart verknuepft sein.

Abrechnung durchgefuehrt

Die Fehlzeit muss abgerechnet worden sein, damit eine SV-Meldung erzeugt wird.

So legen Sie eine neue Fehlzeit mit ITSG-Index an

Gehen Sie in zvoove Payroll wie folgt vor:

Klicken Sie in der Menueleiste auf Datei.
Waehlen Sie Stammdaten → Stammdatentabellen.
Navigieren Sie zu Abrechnung → Fehlzeiten → Fehlzeitenbezeichnungen.
Legen Sie eine neue Fehlzeitenbezeichnung an.
Ordnen Sie den passenden ITSG-Index aus der weiter unten aufgefuehrten Uebersicht zu.
Verknuepfen Sie die Fehlzeit mit einer entsprechenden Lohnart. Dieser Schritt ist zwingend erforderlich, da das Programm nur aus der Kombination von ITSG-Index und Lohnart die korrekte SV-Meldung erstellen kann.

Vollstaendige Uebersicht der ITSG-Indexe

Die folgenden Grafiken zeigen alle verfuegbaren ITSG-Indexe, die Sie bei der Anlage neuer Fehlzeiten verwenden koennen. Scrollen Sie durch die Bilder, um den passenden Index fuer Ihre Fehlzeitenart zu finden.

Wichtige Hinweise

Korrekten Index waehlen: Waehlen Sie immer den richtigen ITSG-Index fuer die jeweilige Fehlzeitenart. Ein falscher Index kann zu fehlerhaften Meldungen an die Sozialversicherungstraeger fuehren.
Aenderungen nach Updates pruefen: Pruefen Sie nach Updates von zvoove Payroll, ob sich die ITSG-Indexe geaendert haben. Die ITSG aktualisiert ihre Vorgaben regelmaessig.
Support kontaktieren: Wenn Sie unsicher sind, welcher Index fuer Ihre Fehlzeitenart der richtige ist, wenden Sie sich an den zvoove-Support.

Feedback

Hat Ihnen dieser Artikel nicht weitergeholfen oder fehlen Ihnen Informationen? Dann schreiben Sie uns ein kurzes Feedback ueber den Wissensdatenbank-Verbesserungswunsch, damit wir diesen Artikel verbessern koennen.