Pflegezeit mit vollständiger Freistellung / Häusliche Pflege

Pflegezeit mit vollständiger Freistellung (Häusliche Pflege)

Wenn Mitarbeitende aufgrund einer Pflegezeit vollständig von der Arbeit freigestellt werden, müssen in der Software bestimmte Sozialversicherungsmeldungen und Fehlzeiten korrekt eingerichtet werden. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Schritte und erklärt, welche Meldungen die Software automatisch erzeugt.

Ablauf im Überblick

Während einer vollständigen Freistellung zur häuslichen Pflege durchläuft die Software drei Phasen:

Zeitpunkt

Aktion

Meldegrund

Tag vor Beginn der Freistellung

Automatische Abmeldung bei der Sozialversicherung

30 (Abmeldung)

Während der Freistellung

Lückenlose Fehlzeit mit ITSG-Index 1.5

–

Nach Ende der Freistellung

Automatische erneute Anmeldung bei der Sozialversicherung

10 (Anmeldung)

Hinweis: Der ITSG-Index ist eine Kennziffer, die die Art der Fehlzeit für die Sozialversicherungsmeldungen eindeutig identifiziert. Der Index 1.5 steht für die vollständige Freistellung bei Pflegezeit.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Fehlzeit anlegen: Legen Sie für den Mitarbeitenden eine Fehlzeit mit dem ITSG-Index 1.5 an.
Fehlzeit lückenlos eintragen: Die Fehlzeit muss ohne Unterbrechung für den gesamten Zeitraum der Freistellung hinterlegt werden. Achten Sie darauf, dass keine Tage innerhalb des Freistellungszeitraums ohne Fehlzeit bleiben.
Lohnart verknüpfen: Nach dem Erstellen der Fehlzeit muss diese mit einer passenden Lohnart verknüpft werden. Duplizieren Sie dazu die vorhandene Lohnart „Krank ohne Lohnfortzahlung" und passen Sie diese entsprechend an.
Fehlzeit und Lohnart in der Abrechnung erfassen: Tragen Sie die Fehlzeit in den Kennzeichen der Abrechnung ein und hinterlegen Sie die zugehörige Lohnart.
Abrechnung durchführen: Führen Sie die Abrechnung durch und drucken Sie diese aus. Die Software erzeugt daraufhin automatisch die folgenden Meldungen:
- Abmeldung (Meldegrund 30) zum Tag vor Beginn der Fehlzeit
- Anmeldung (Meldegrund 10) nach Beendigung der Fehlzeit

ITSG-Index prüfen

So prüfen Sie, ob der richtige ITSG-Index für die Fehlzeit hinterlegt ist:

Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen.
Öffnen Sie die Fehlzeitentabelle.
Drücken Sie die F1-Taste, um die Hilfe aufzurufen. Dort finden Sie die Beschreibungen aller Fehlzeitenbezeichnungen mit den zugehörigen ITSG-Indizes.

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