Rollen und Berechtigungen

Rollen und Berechtigungen steuern, was jeder Benutzer in zvoove Documents tun kann und welche Dokumente er sehen kann.

Das Berechtigungsmodell trennt funktionale Rechte (was darf jemand tun) von Dokumentensichtbarkeit (welche Mandant-/Niederlassungs-Kombination darf jemand sehen). Rechte sind additiv — keine Rolle kann die Rechte einer anderen Rolle einschränken.

Beim ersten Start wird automatisch eine nicht löschbare Admin-Rolle erstellt und dem Key User zugewiesen. Diese Rolle hat standardmäßig „Systemprotokolle“, „Systemadministration“ und „Dokumenttypvalidierung“ aktiviert.

Funktionale Berechtigungen

Wenn ein Benutzer sowohl „Voller Archivzugriff“ als auch „Schreibgeschützter Archivzugriff“ hat (über verschiedene Rollen), hat „Voller Zugriff“ automatisch Vorrang.

Rolle hinzufügen

Erstellen Sie eine Rolle, indem Sie auf + Rolle hinzufügen klicken. Geben Sie ihr einen aussagekräftigen Namen und weisen Sie Benutzer zu, sofern diese bereits existieren.

Berechtigungen zu einer Rolle hinzufügen

Um die Berechtigungen einer Rolle zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol in der Zeile dieser Rolle.

Wählen Sie zuerst die funktionalen Berechtigungen aus:

Weisen Sie anschließend den Dokumentzugriff zu — jede Rolle zeigt eine Baumstruktur aus Mandanten und Niederlassungen. Ein aktiviertes Kontrollkästchen bedeutet, dass der Benutzer Dokumente dieser Niederlassung sehen kann.

Klicken Sie auf Änderungen speichern, um sie anzuwenden.

Empfohlene Rollenvorlagen