Rückrechnung aus Schnittstelle durchführen
Wenn Bewegungsdaten (z. B. Normalstunden, Zuschläge oder ähnliche Abrechnungsdaten) falsch abgerechnet wurden, müssen diese korrigiert werden. Die Korrektur erfolgt in zwei Schritten:
- Zuerst korrigieren Sie die Daten im Vorprogramm – also in zvoove (für Personaldienstleister) oder zvoove (für Gebäudedienstleister).
- Anschließend führen Sie die Rückrechnung in zvoove Payroll durch, wie im Folgenden beschrieben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Rückrechnung aufrufen
Nachdem die Korrekturen im Vorprogramm durchgeführt wurden, navigieren Sie in zvoove Payroll zu Lohn → Rückrechnung.
2. Schnittstellendaten erkennen
Es öffnet sich der Rückrechnungsbereich. Wenn für den betroffenen Rückrechnungsmonat bereits eine Lohnübergabe (Datenübertragung aus dem Vorprogramm) stattgefunden hat, wird der Bereich „Vortragen (Schnittstelle)" mit einem gelben Warnsymbol (Kreis mit Ausrufezeichen) hervorgehoben.
3. Rückrechnung aufbereiten und vortragen
- Klicken Sie auf den Button „Vortragen (Schnittstelle)".
- Wählen Sie „Aufbereiten". Es werden nun alle Mitarbeiter angezeigt, für die korrigierte Daten aus bereits abgeschlossenen Monaten vorliegen.
- Klicken Sie anschließend auf „Vortrag starten", um die korrigierten Daten zu übernehmen.
4. Rückrechnungsmonate prüfen
Nach dem Vortrag werden auf der linken Seite die betroffenen Rückrechnungsmonate angezeigt.
5. Rückrechnungen drucken
Für den Druck der Rückrechnungen stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
