Die Objekt-Stammdaten finden Sie unter "Datei/Einstellungen/Optionen/Stammdaten/Objekt".
Wenn Sie wünschen, dass in den Objektstammdaten sowie in der Objektübersicht im Auftrag grundsätzlich immer eine Geschäftsstelle angegeben werden soll, so aktivieren Sie die Option „Geschäftsstelle als Pflichtfeld".
Des Weiteren können Sie hier einstellen, ob das Feld „Bundesland als Pflichteingabefeld" sowohl in den Stammdaten des Objektes als auch in der Objektzuordnung im Auftrag deklariert werden soll.
„Brückentage als Ausfalltage":
Als Brückentage werden die Arbeitstage bezeichnet, welche zwischen einem Feiertag und einem meist ebenfalls freien Tag liegen. Viele Unternehmen planen diese Tage entsprechend ein und meist bleibt der Betrieb dann geschlossen. Im zvoove (für Gebäudedienstleister) haben Sie die Möglichkeit je Objekt diese Brückentage entsprechend festzulegen.
Die Hinterlegung finden Sie im Objektstamm unter dem Register Brückentage. An Tagen, die als Brückentage definiert wurden, werden vom Programm in den jeweiligen Objekten keine Sollstunden ermittelt. Es ist auch nicht möglich, ohne die dazugehörige Berechtigung Stunden an Brückentagen einzugeben.
In den Optionen können Sie festlegen, dass die definierten Brückentage auch gleichzeitig als Reinigungsausfalltage festgelegt werden.
Reinigungsausfalltage können nur in den Leistungen eingetragen werden, die über die Abrechnungsart „monatlich" abgerechnet werden.
„Nummernkreis für Objekt-Nr. aktiv":
Wenn Sie diese Option setzen, können Sie für Objekt-Nummern einen Nummernkreis definieren, nachdem die Objekt-Nummern vom Programm vergeben werden. Standardmäßig werden Objekt-Nummern manuell vergeben.
„Objektnummer nur einmalig vergeben":
Diese Option verhindert, dass Objektnummern mehrmals vergeben werden. Da es im zvoove (für Gebäudedienstleister) möglich ist, Objektnummern individuell zu vergeben, ist es auch möglich, Objektnummern doppelt zu vergeben, d.h. Kunde A könnte ein Objekt mit der Nummer 1 haben und Kunde B genauso. Von dieser Vorgehensweise raten wir aber ab, da in diesem Fall keine Auswertungen oder Prüfungen bezogen auf die Objektnummer möglich sind.
Damit solch eine Vergabe von doppelten Objektnummern gar nicht erst möglich ist, kann man diese Option setzen.
„Objektnummer automatisch vergeben":
Wenn diese Option aktiviert ist, geht zvoove (für Gebäudedienstleister) bei der Vergabe der Objektnummer folgendermaßen vor:
- Bei Klick auf den Neu-Button wird die höchste bereits existierende Objektnummer des gewählten Kunden ermittelt.
- Existiert noch kein Objekt, wird eine neue Nummer anhand der Kundennummer + 01 vergeben.
- Existieren bereits Objekte und die höchste vergebene Nummer beginnt mit der Kundennummer, dann wird der Rest der Objektnummer (die "laufende Nummer") + 1 gerechnet. Die laufende Nummer bleibt dabei immer min. zweistellig, also mit führender "0".
- Falls bereits Objekte existieren, die höchste vergebene Nummer aber nicht mit der Kundennummer beginnt, dann kann keine automatische Objektnummernvergabe erfolgen und der Anwender muss wie bislang manuell eine Nummer vergeben.
„Anzeige Info-Text im Auftrag":
Über diese Option können Sie aktivieren, dass im Auftrag auf verschiedenen Ebenen ein Info-Text, welchen Sie im Objektstamm vordefinieren können, erscheinen soll.
Man hat die Möglichkeiten beim Aufruf des Auftrages (wenn das entsprechende Objekt markiert ist), bei der Neuanlage einer Leistung und/oder bei der Eintragung eines neuen Personaleinsatzes diese Info-Text-Anzeige zu erhalten.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit festzulegen mit welchem Datum ein Dokument zum Objekt hinterlegt werden soll. Setzen Sie das Häkchen bei „Anlagedatum des Dokumentes aus der Datei ermitteln", so wird das Anlagedatum des entsprechenden Dokumentes übernommen. Ist die Option deaktiviert, so wird immer das aktuelle Tagesdatum eingetragen.
Als letzte Einstellungsmöglichkeit in dieser Registerkarte haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob im Objektstamm und im Auftrag eingestellt werden kann, dass für die Einsätze des entsprechenden Objektes die Feiertage aus den Stammdaten automatisch als einsatzbezogene Fehlzeit im Dienstplan eingetragen werden soll. Wenn Sie dies wünschen, aktivieren Sie die Option „Einsatzbezogene Lohnfortzahlung bei Feiertagen in Objekten einstellbar".
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