Textmarken - Angebot/Auftrag

z.B. ANGEBOTOBJ.DOT oder AUFTRAGLEI.DOT

Als Textmarken können die Tabellenbezeichnungen und Feldbezeichnungen innerhalb der Datenbank verwendet werden. Die einzelnen Teilbezeichnungen müssen durch Trennzeichen voneinander getrennt sein. Dabei werden in Word-Vorlagen und Druckdateien unterschiedliche Trennzeichen verwendet:

Trennzeichen 1

ä

.     (Punkt)

Trennzeichen 2

ö

#    (Raute)

Trennzeichen 3

ü

@   (at)

Das Format einer Textmarke sieht also so aus:

            TabellennameTrennzeichen1FeldnameTrennzeichen2FormatTrennzeichen3Nummer

Beispiel:

            KundenäKundennrüT (Tabelle KUNDEN; Feld KUNDENNR; Textformat) in Word

            Kunden.Kundennr#T (Tabelle KUNDEN; Feld KUNDENNR; Textformat) in Druckdat

Das Format und die Nummer kann ggf. weggelassen werden (optional).

Alle Felder folgender Tabellen stehen als Textmarke zur Verfügung:

Tabelle/Inhalt

Tabellenname

Kurzbezeichnung

Tabelle „Mandant“ (Firmenstamm)

MANDANT

M

Tabelle „Kunden“ und „Adressen“

KUNDEN

K

Tabelle „AngAuf“ (allgem. Angebots-/Auftragsdaten)

ANGAUF

A

Tabelle „AngAufOb“ (Objekte im Angebot/Auftrag)

ANGAUFOB

O

Tabelle „AngAufLe“ (Leistungen im Angebot/Auftrag)

ANGAUFLE

L

Tabelle „AngAufArtikel“ (Artikel im Angebot/Auftrag)

ANGAUFAR

Z

Tabelle „AngAufGer“ (Geräte im Angebot/Auftrag)

ANGAUFGER

G

Tabelle „AngAufMi“ (eingesetzte Mitarbeiter)

ANGAUFMI

MI

Tabelle „AngAufKalkwerte“ (kalkulatorische Werte)

ANGAUFKALKWERTE

KW

Tabelle „AngAufAR“ (kalk.Werte – Arbeitszeiten)

ANGAUFARB

R

Mandantendaten:

MäKurzbez

Kurzbezeichnung aus Firmenstamm

beliebig

MäName1

Name1 aus Firmenstamm

beliebig

MäName2

Name2 aus Firmenstamm

beliebig

MäBranche

Branche aus Firmenstamm

beliebig

MäStrasse

Strasse aus Firmenstamm

beliebig

MäPLZ

Postleitzahl aus Firmenstamm

beliebig

MäOrt

Ort aus Firmenstamm

beliebig

MäPostfach

Postfach aus Firmenstamm

beliebig

MäPostfplz

PLZ (Postfach) aus Firmenstamm

beliebig

MäPostfort

Ort (Postfach) aus Firmenstamm

beliebig

MäTelefon1

Telefon1 aus Firmenstamm

beliebig

MäTelefon2

Telefon2 aus Firmenstamm

beliebig

MäTelefax

Telefax aus Firmenstamm

beliebig

MäSteuernr

Steuernummer aus Firmenstamm

beliebig

MäUstid

Umsatzsteuer-ID-Nr. aus Firmenstamm

beliebig

MäBetriebsnr

Betriebsnummer aus Firmenstamm

beliebig

MäFusszeile1

Fusszeile1 aus Firmenstamm

beliebig

MäFusszeile2

Fusszeile2 aus Firmenstamm

beliebig

MäFusszeile3

Fusszeile3 aus Firmenstamm

beliebig

MäFusszeile4

Fusszeile4 aus Firmenstamm

beliebig

MäFaname

Finanzamtsname aus Firmenstamm

beliebig

MäFastrasse

Finanzamtstrasse aus Firmenstamm

beliebig

MäFaplz

Finanzamtspostleitzahl aus Firmenstamm

beliebig

MäFaort

Finanzamtsort aus Firmenstamm

beliebig

MäBgname

Berufsgenossenschaft aus Firmenstamm

beliebig

MäBgstrasse

BG-Strasse aus Firmenstamm

beliebig

MäBgplz

BG-Postleitzahl aus Firmenstamm

beliebig

MäBgort

BG-Ort aus Firmenstamm

beliebig

MäBerufgennr

Berufsgenossenschaftsnummer

beliebig

MäGerichtstd

Gerichtsstand

beliebig

Kundendaten:

KäStaat

Länderkennzeichen

beliebig

KäAnrede

Anrede aus Kundenstamm

beliebig

RAäAnrede

Anrede aus Rechnungsanschrift/Kundenstamm

beliebig

KäKundennr

Kundennummer

beliebig

KäKundname

Suchbegriff

beliebig

KäName1

Name1 aus Kundenstamm

beliebig

RAäName1

Name1 aus Rechnungsanschrift/Kundenstamm

beliebig

KäName2

Name2 aus Kundenstamm

beliebig

RAäName2

Name2 aus Rechnungsanschrift/Kundenstamm

beliebig

KäBranche

Name3 aus Kundenstamm

beliebig

RAäBranche

Name3 aus Rechnungsanschrift/Kundenstamm

beliebig

KäStrasse

Strasse

beliebig

RAäStrasse

Strasse aus Rechnungsanschrift/Kundenstamm

beliebig

KäPLZ

Postleitzahl

beliebig

RAäPLZ

Postleitzahl aus Rechnungsanschrift/Kundenstamm

beliebig

KäOrt

Ort

beliebig

RAäOrt

Ort aus Rechnungsanschrift/Kundenstamm

beliebig

KäPostfach

Postfach

beliebig

RAäPostfach

Postfach aus Rechnungsanschrift/

Kundenstamm

beliebig

KäPostfplz

Postleitzahl (Postfach) aus Kundenstamm

beliebig

RAäPostfplz

Postleitzahl (Postfach) aus Rechnungsanschrift/

Kundenstamm

beliebig

KäPostfort

Ort (Postfach) aus Kundenstamm

beliebig

RAäPostfort

Ort (Postfach) aus Rechnungsanschrift/

Kundenstamm

beliebig

KäTelefon1

Telefon1

beliebig

RAäTelefon1

Telefon1 aus Rechnungsanschrift/

Kundenstamm

beliebig

KäTelefon2

Telefon2

beliebig

RAäTelefon2

Telefon2 aus Rechnungsanschrift/

Kundenstamm

beliebig

KäTelefax

Telefax

beliebig

RAäTelefax

Telefax aus Rechnungsanschrift/

Kundenstamm

beliebig

KäBriefanr

Briefanrede aus Kundenstamm

beliebig

RAäBriefanr

Briefanrede aus Rechnungsanschrift/

Kundenstamm

beliebig

KäEmail

E-Mail-Adresse aus Kundenstamm

beliebig

RAäEmail

E-Mail-Adresse aus Rechnungsanschrift/Kunden-stamm

beliebig

KäHomepage

Internet-Homepage aus Kundenstamm

beliebig

RAäHomepage

Internet-Homepage aus Rechnungsanschrift/

Kundenstamm

beliebig

KäDebitorkto

Debitorkonto

beliebig

KäKundeseit

Datum „Kunde seit“ aus Kundenstamm

beliebig

KäStatusabc

ABC-Status aus Kundenstamm

beliebig

KäBetriebsnr

Betriebsnummer des Kunden

beliebig

KäUstid

Umsatzsteuer-ID-Nr. aus Kundenstamm

beliebig

KäSkonto1tg

Tage für ersten Skontosatz

beliebig

KäSkonto1pr

Erster Skontosatz

beliebig

KäSkonto2tg

Tage für zweiten Skontosatz

beliebig

KäSkonto2pr

Zweiter Skontosatz

beliebig

KäNettotg

Tage für Nettofälligkeit

beliebig

[…]

(weitere Felder der Tabelle KUNDEN)

Auftragsdaten:

AäAnspranrede

Briefanrede des Ansprechpartners/Bestellers, wenn kein Besteller eingetragen, wird die Textmarke mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ gefüllt.

beliebig

AäAngaufnr

Angebots-/ Auftragsnummer

beliebig

AäAnlagedatum

Anlagedatum des Auftrags

beliebig

AäAuftragarttxt

Auftragsart

beliebig

AäAngebotdatum

Datum des Angebots

beliebig

AäAenddatum

„gültig ab“-Datum des Auftrags

beliebig

AäGueltbis

„gültig bis“-Datum des Auftrags

beliebig

AäKurzbez

Kurzbezeichnung des Auftrags

beliebig

AäKst

Kostenstelle des Auftrags

beliebig

AäBed

Bedienerkürzel aus Auftrag

beliebig

AäAnrBesteller

Besteller aus Angebot/Auftrag als Anrede+Vorname+Nachname

beliebig

AäAnrBesteller2

Wie AnrBesteller, wenn kein Besteller eingetragen ist, wird die Textmarke mit Sehr geehrte Damen und Herren gefüllt

beliebig

AäBesteller

Besteller aus Auftrag

beliebig

AäAnspranrede

Briefanrede des Bestellers

Beliebig

AäBestellnr

Bestellnummer des Auftrags

beliebig

AäBestelldatum

Bestelldatum des Auftrags

beliebig

AäAbteilung

Abteilung aus Auftrag

beliebig

AäVB

Vertriebsbeauftragter (Kürzel)

beliebig

AäVBText

Vertriebsbeauftragter

beliebig

AäVolumen

Volumen aus Auftrag

beliebig

AäAbgabetermin

Abgabetermin aus Auftrag

beliebig

AäZuschlagsfrist

Zuschlagsfrist aus Auftrag

beliebig

AäBindefrist

Bindefrist aus Auftrag

beliebig

AäTelefax

Faxnummer des Bestellers

beliebig

AäSKONTO1PR

Prozentangabe des 1. Skontoeintrags

beliebig

AäSKONTO2PR

Prozentangabe des 2. Skontoeintrags

beliebig

AäSKONTO1TG

Tagesangabe des 1. Skontoeintrags

beliebig

AäSKONTO2TG

Tagesangabe des 2. Skontoeintrags

beliebig

AäANSPREMAIL

E-Mailadresse des Bestellers aus dem Ansprechpartnerstamm

beliebig

AäDisponent

Kürzel des Disponenten im Auftrag

beliebig

AäDispname

Name des Disponenten im Auftrag

beliebig

[…]

(weitere Felder der Tabelle ANGAUF)

Objektdaten:

OäObjektnr

Objektnummer

beliebig

OäBeschreibung

Objektbeschreibung

beliebig

OäStrasse

Objektstrasse

beliebig

OäPLZ

Objektpostleitzahl

beliebig

OäOrt

Objektort

beliebig

OäObjektlekz

Objektleiter (Kürzel)

beliebig

OäObjektletxt

Objektleiter

beliebig

OäStellverkz

Stellvertreter (Kürzel)

beliebig

OäStellvertxt

Stellvertreter

beliebig

OäVorarbkz

Vorarbeiter (Kürzel)

beliebig

OäVorarbtxt

Vorarbeiter

beliebig

OäBereichlekz

Bereichsleiter (Kürzel)

beliebig

OäBereichletxt

Bereichsleiter

beliebig

OäMaraum

Materialraum

beliebig

OäBundlandtxt

Bundesland

beliebig

OäProfitcenter

Profitcenter

beliebig

OäAPAnrede

Anrede des Ansprechpartners aus Objekt/Auftrag

beliebig

OäAPVorname

Vorname des Ansprechpartners

beliebig

OäAPName

Nachname des Ansprechpartners

beliebig

OäAPTelefon

Telefon-Nr. des Ansprechpartners

beliebig

OaäTelefon1öX

Telefon1 des Objekt-Ansprechpartners. Das X steht für die Positionsangabe, z.B. OaäTelefon1ö1 für den ersten Objekt-Ansprechpartner, OaäTelefon1ö2 für den zweiten usw.  

beliebig

OaäTelefon2öX

Telefon2 des Objekt-Ansprechpartners. Das X steht für die Positionsangabe, z.B. OaäTelefon2ö1 für den ersten Objekt-Ansprechpartner, OaäTelefon2ö2 für den zweiten usw.

beliebig

OaäTelefax

Telefax des Objekt-Ansprechpartners

beliebig

OaäBriefanrede

Briefanrede des Objekt-Ansprechpartners

beliebig

OöBestellNr

Gibt die Bestellnummer aus dem Auftrag/Objekt aus.

beliebig

weitere Felder der Tabelle ANGAUFOB

Leistungsdaten:

Da in Angeboten/Aufträgen mehrere Leistungen genannt werden (können), muss zwingend die gewünschte Positionsnummer an die Textmarke angehängt werden.

LäLeistungtxtö1

Leistungsart (der ersten Position)

beliebig

LäLebeschö1

Leistungsbeschreibung (der ersten Position)

beliebig

LäAbrechnungsartö1

Abrechnungsart der Leistung (der ersten Position)

beliebig

LäErloesktoö1

Erlöskonto der Leistung (der ersten Position)

beliebig

LäKostenstö1

Kostenstelle der ersten Leistung

beliebig

LäAbrechnungsartö1

Abrechnungsart der ersten Leistung

beliebig

LäEinheitö1

Einheit der ersten Leistung

beliebig

LäMelangö1

Langtext der Einheit der ersten Leistung

beliebig

Lägueltigvonö1

Gültigkeitsdatum des Preises (von)(immer des aktuellsten)

beliebig

Lägueltigbisö1

Gültigkeitsdatum des Preises (bis)(immer des aktuellsten)

beliebig

LäAbrpreisö1

Einzelpreis

beliebig

LäAbrpreisö1_NK

Einzelpreis (Bitte bei Verwendung von OpenOffice.Org benutzen, gibt den Einzelpreis mit 2 Nachkommastellen aus)

beliebig

LäAbrfaktorö1

Faktor/Anzahl

beliebig

LäAbrfaktorö1_NK

Faktor/Anzahl (Bitte bei Verwendung von OpenOffice.Org benutzen, gibt den Faktor mit 2 Nachkommastellen aus)

beliebig

LäAbrbetragö1

Betrag (Ergebnis aus Preis*Faktor)

beliebig

LäAbrbetragö1_NK

Betrag (Ergebnis aus Preis*Faktor)

(Bitte bei Verwendung von OpenOffice.Org benutzen, gibt den Betrag mit 2 Nachkommastellen aus)

beliebig

LäLeistungtextö1

Text auf Rechnung

beliebig

LäArbschtextö1

Text auf Arbeitsschein

beliebig

LäLeistungtext2ö1

Text auf Rechnung (bitte dann verwenden, wenn kleine Kästchen im Text auftauchen)

beliebig

LäArbschtext2ö1

Text auf Arbeitsschein (bitte dann verwenden, wenn kleine Kästchen im Text auftauchen)

beliebig

OäSummeLeistüT

Angebots-/Auftragssumme aus Leistungen

beliebig

LäSUBNAMEö1

Name des Subunternehmers

beliebig

LäSUBNATö1

Nation des Subunternehmers

beliebig

LäSUBPLZö1

PLZ des Subunternehmers

beliebig

LäSUBORTö1

Ort des Subunternehmers

beliebig

LäSUBSTRASSEö1

Strasse des Subunternehmers

beliebig

TäUhrzeitvon

Uhrzeit von des aktuellen Reinigungstermin

beliebig

TäUhrzeitbis

Uhrzeit bis des aktuellen Reinigungstermin

beliebig

LäRECHNUNGSFORMELö1

Preisformel der ersten Leistung

beliebig

LäBestellNrö1

Gibt die Bestellnummer aus dem Auftrag/Leistung1 aus.

beliebig

[…]

(weitere Felder der Tabelle ANGAUFLE)

Mitarbeiterdaten:

Da in Aufträgen mehrere Mitarbeiter hinterlegt werden (können), muss zwingend die gewünschte Positionsnummer an die Textmarke angehängt werden. (z.B. …ö1, …..ö2)

MIäNACHNAMEö1

Nachname des Mitarbeiters

beliebig

MIäVORNAMEö1

Vorname des Mitarbeiters

beliebig

MIäTELEFON1ö1

Telefon1 des Mitarbeiters

beliebig

MIäTELEFON2ö1

Telefon2 des Mitarbeiters

beliebig

MIäPASSGUELTö1

Passgültigkeitsdatum vom Mitarbeiter

beliebig

MIäARBAUSWNRö1

Ausweis-Nr. des Mitarbeiters

beliebig

MIäAUFENHERLö1

Aufenthaltserlaubnis

beliebig

MiäUhrzeitenPWö1

Uhrzeiten aus den Planwerten vom Einsatz

beliebig

[…](weitere Felder der Tabelle ANGAUFMI)

Artikeldaten:

Da in Angeboten/Aufträgen mehrere Artikel genannt werden (können), muss zwingend die gewünschte Positionsnummer an die Textmarke angehängt werden. (z.B. …ö1, …..ö2)

ZäArtikelnrö1

Artikelnummer

beliebig

ZäKurzbezö1

Kurzbezeichnung

beliebig

ZäBezeichnung1ö1

Bezeichnung1 aus Artikelstamm

beliebig

ZäBezeichnung2ö1

Bezeichnung2 aus Artikelstamm

beliebig

ZäAnzahlö1

Anzahl

beliebig

ZäPreisö1

Preis

beliebig

ZäRabatt_Prozentö1

Rabatt in Prozent

beliebig

AAäANZAHLöX

Anzahl Artikel

beliebig

AAäPREISöX

Einzelpreis Artikel

beliebig

AAäGESAMTPREISöX

Gesamtpreis Artikel

beliebig

[…]

(weitere Felder der Tabellen ANGAUFARTIKEL und GBRARTIKEL)

Gerätedaten:

Da in Angeboten/Aufträgen mehrere Geräte genannt werden (können), muss zwingend die gewünschte Positionsnummer an die Textmarke angehängt werden. (z.B. …ö1, …..ö2)

GäGeraetenrö1

Gerätenummer

beliebig

GäKurzbezö1

Kurzbezeichnung

beliebig

GäBezeichnung1

Bezeichnung1 aus Gerätestamm

beliebig

GäBezeichnung2

Bezeichnung2 aus Gerätestamm

beliebig

GäTypö1

Typ aus Gerätestamm

beliebig

GäSeriennummerö1

Seriennummer

beliebig

GäHerstellerö1

Hersteller

beliebig

GäInventarnrö1

Inventarnummer

beliebig

[…]

(weitere Felder der Tabellen ANGAUFGER und GBRGERAETE)

Mitarbeiterdaten:

Da in Angeboten/Aufträgen mehrere Mitarbeiter genannt werden (können), muss zwingend die gewünschte Positionsnummer an die Textmarke angehängt werden.

MIäNACHNAMEö1

Nachname des ersten Mitarbeiters

beliebig

MIäVORNAMEö1

Vorname des ersten Mitarbeiters

beliebig

MIäTELEFON1ö1

Telefon1 des ersten Mitarbeiters

beliebig

MIäTELEFON2ö1

Telefon2 des ersten Mitarbeiters

beliebig

MIäPASSGUELTö1

Passgültigkeit des Mitarbeiters

beliebig

MIäARBAUSWNRö1

Ausweisnummer des Mitarbeiters

beliebig

MIäAUFENTHERLö1

Datum der Aufenthaltserlaubnis

beliebig

MIäREVIERö1

Revier des ersten Mitarbeiters

beliebig

MIäSTUNDENWOCHEö1

durchschnittl. Wochenstunden

beliebig

[…]

(weitere Felder der Tabelle ANGAUFMI)

Kalkulatorische Werte:

Da in Angeboten/Aufträgen mehrere Leistungen genannt werden (können), muss zwingend die gewünschte Positionsnummer an die Textmarke angehängt werden.

KWäMONATSLOHNö1

Geplante Monatslohnkosten

beliebig

KWäMONATS-STUNDENö1

Geplante Monatsstunden

beliebig

RäTAGVONö1

Tägliche Arbeitszeit (Tag von)

beliebig

RäTAGBISö1

Tägliche Arbeitszeit (Tag bis)

beliebig

RäVONö1

Tägliche Arbeitszeit (Uhrzeit von)

beliebig

RäBISö1

Tägliche Arbeitszeit (Uhrzeit bis)

beliebig

[…]

(weitere Felder der Tabellen ANGAUFAR und ANGAUFKALKWERTE)

Subunternehmerdaten:

Da in Angeboten/Aufträgen mehrere Leistungen genannt werden (können), muss zwingend die gewünschte Positionsnummer an die Textmarke angehängt werden.

LäSUBKUNDENNRö1

Lieferantennummer des Subuntern.

Beliebig

LäSUBNAMEö1

Name des Subunternehmers

beliebig

LäSUBSTRASSEö1

Strasse des Subunternehmers

beliebig

LäSUBNATö1

Länderkennzeichen des Subuntern.

Beliebig

LäSUBPLZö1

Postleitzahl des Subunternehmers

beliebig

LäSUBORTö1

Ort des Subunternehmers

beliebig

sonstiges:

AäBEDVN

Vorname und Nachname des Bedieners, der das/den Angebot/Auftrag angelegt hat

beliebig

AäBEDNV

Nachname und Vorname des Bedieners, der das/den Angebot/Auftrag angelegt hat

beliebig

GESäNettoö1üT

Nettobetrag der Leistung(en) aus Angebot/Auftrag

beliebig

GESäMwstö1üT

Mehrwertsteuer der Leistung(en) aus Angebot/Auftrag

beliebig

GESäBruttoö1üT

Bruttobetrag der Leistung(en) aus Angebot/Auftrag

beliebig

BEDIENER

Name des angemeldeten Bedieners

beliebig

BEDKUERZEL

Bedienerkürzel des angemeldeten Bedieners

beliebig

OäSchluesselobjektüT

Gibt JA oder NEIN aus, je nachdem ob im Objektstamm Schlüssel hinterlegt sind.

Beliebig

GESäNetto_RB

Gesamtsumme Netto des Rabattes vom Angebot

beliebig

GESäBrutto_RB

Gesamtsumme Brutto des Rabattes vom Angebot

beliebig

GESäMWST_RB

Gesamtsumme MwSt. des Rabattes vom Angebot

beliebig

GESäRabatt

Gesamtsumme des Rabattes

beliebig

BäBEDIENER_DURCHWAHL

Durchwahl aus Bedienerstamm

beliebig

BäBEDIENER_ZUSATZTXT

Zusatztext aus dem Bedienerstamm

beliebig

BäBEDIENER_BED_TEXT

Bedienertext aus dem Bedienerstamm

Beliebig

BäBEDIENER_EMAIL

Email des Bedieners, der das Angebot druckt (= Anmeldebediener)

Beliebig

Zusätzliche Felder:

Jeder Anwender hat die Möglichkeit in zvoove GDL eigene Felder zu erschaffen. Diese können auch auf Angeboten oder in Auftragsbestätigungen gedruckt werden. Über den Menüpunkt „Datei > Stammdaten > Stammdatentabellen > Zusätzliche Felder“ lassen sich Felder im Kundenstamm oder im Auftrag (bei Grunddaten, bei Objekten oder bei Leistungen) anlegen.
Die Feldbezeichnungen sind frei definierbar. So wie das Feld genannt wird, so heißt auch die Textmarke. Allerdings muss durch einen Zusatz noch definiert werden, ob es sich um ein zusätzliches Feld im Kundenstamm, Auftragsgrunddaten, -objekten oder –leistungen handelt.
Dazu wird der Feldbezeichnung eine Abkürzung vorangestellt:

Zusätzliche Felder aus Kundenstamm

ZFKä

Zusätzliche Felder aus Objektstamm

ZFOSä

Zusätzliche Felder aus Auftrag (Grunddaten)

ZFAä

Zusätzliche Felder aus Auftrag (Objekte)

ZFOä

Zusätzliche Felder aus Auftrag (Leistungen)

ZFLä

Das Format einer Textmarke sieht also so aus:

            ZusatzfeldabkürzungTrennzeichenFeldbezeichnung

Beispiel:

            ZFAäSondertext

Damit würde der Inhalt eines Feldes „Sondertext“ aus den zusätzlichen Angaben in den Grunddaten des Auftrags gedruckt.