Übersicht der Druckdateien für das Rechnungsformular

Das Rechnungsformular setzt sich aus mehreren einzelnen Druckdateien zusammen. Jede Datei steuert einen bestimmten Bereich der Rechnung – vom Kopfbereich über die Positionsdetails bis hin zu den Summen und Fußzeilen.

Wichtige Hinweise:

Sicherung erstellen: Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie der Druckdateien, bevor Sie Änderungen vornehmen. So können Sie bei Problemen jederzeit den ursprünglichen Zustand wiederherstellen.
Schreibrechte erforderlich: Wenn Sie Druckdateien anpassen und speichern möchten, benötigen Sie zwingend die entsprechenden Windows-Schreibrechte (Vollzugriff) auf den Ordner, in dem die Druckdateien abgelegt sind. Sollten Sie nicht über die erforderlichen Rechte verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IT-Dienstleister.

Druckdateien des ersten Rechnungsformulars

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht aller Druckdateien mit ihrer jeweiligen Funktion.

Dateiname

Beschreibung und Inhalt

F0000100.dat

Rechnungskopf (Seite 1) – Enthält den Kopfbereich der Rechnung, optional mit Firmenlogo.
Empfehlung: Binden Sie das Geschäftspapier inkl. Logo stattdessen in der Datei Geschaeftspapier.dat ein. So wird das Layout zentral verwaltet und muss nicht zusätzlich in dieser Datei gepflegt werden.

F0000101.dat

Spaltenüberschriften – Definiert die Überschriften auf der Rechnung, z. B. „Mitarbeiter", „Beruf", „Einsatzort".

F0000102.dat

Einsatzort / Rechnungstext – Druckt die Einsatzortbezeichnung oder den Rechnungstext aus dem jeweiligen Auftrag.

F0000103.dat

Mitarbeiterdaten und Lohnarten – Gibt Mitarbeiternamen sowie die zugehörigen Lohnarten (Abrechnungskategorien wie z. B. Grundlohn, Zuschläge) mit Stunden und Beträgen aus.

F0000104.dat

Weitere Lohnarten je Mitarbeiter – Wird verwendet, wenn für einen Mitarbeiter auf der Fakturierungsseite mehr als eine Lohnart angefallen ist. Gibt die zusätzlichen Lohnarten mit Stunden und Beträgen aus.

F0000105.dat

Weitere Lohnarten (Fortsetzung) – Funktion identisch mit F0000104.dat.

F0000106.dat

Summenbereich – Druckt Nettowerte, Bruttowerte und Skontoinformationen.

F0000107.dat

Übertrag und Fußzeilen – Enthält den Übertrag auf Folgeseiten sowie Fußzeileninformationen. Diese können fest hinterlegt sein, automatisch aus der angemeldeten Geschäftsstelle bzw. dem Mandanten übernommen werden oder bereits im Geschäftspapier mit abgebildet sein.

F0000108.dat

Projektinformationen – Druckt Angaben zu Projekten.

F0000109.dat

Diese Datei muss leer bleiben.

F0000110.dat

Rechnungskopf (ab Seite 2) – Definiert den Kopfbereich für alle Folgeseiten der Rechnung.

F0000112.dat

Zwischensumme Einsatzort – Gibt eine Zwischensumme je Einsatzort aus.

F0000113.dat

Zwischensumme Personal – Gibt eine Zwischensumme je Mitarbeiter aus.

F0000137.dat

Tageweise Lohnartenauflistung – Wird bei der Rechnungsgruppierung „Je Auftrag/Tag/Lohnart" verwendet. Druckt den Mitarbeiter mit den jeweiligen Zeiträumen und den zugehörigen Lohnarten pro Tag.

Geschaeftspapier.dat

Geschäftspapier-Hintergrund – Hier wird das Geschäftspapier als Hintergrundbild im Format JPEG oder BMP hinterlegt.

Benennung bei mehreren Rechnungsformularen

Wenn Sie mehrere Rechnungsformulare verwenden, richtet sich der Dateiname nach der Nummer des jeweiligen Formulars. Die Nummerierung folgt diesem Schema:

Rechnungsformular

Dateinamens-Schema

Beispiel

1. Formular

F00001XX.dat

F0000100.dat, F0000101.dat, …

2. Formular

F00002XX.dat

F0000200.dat, F0000201.dat, …

3. Formular

F00003XX.dat

F0000300.dat, F0000301.dat, …

Die oben beschriebenen Inhalte und Funktionen der einzelnen Dateien gelten dabei für alle Formulare gleichermaßen – es ändert sich lediglich die Nummer im Dateinamen.

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