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Unbedenklichkeitsbescheinigung in zvoove Payroll

Unbedenklichkeitsbescheinigung in zvoove Payroll

In zvoove Payroll können Sie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (UB) bei Krankenkassen anfordern. Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bestätigt, dass keine Beitragsrückstände bei der jeweiligen Krankenkasse bestehen. Sie kann einmalig oder als regelmäßiges Abonnement beantragt werden.

Wichtige Voraussetzung: Damit eine Unbedenklichkeitsbescheinigung für eine Filiale aufbereitet werden kann, muss in den Stammdaten der Haken bei Hauptbetrieb BA gesetzt sein. Den Haken finden Sie unter: Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Hauptbetrieb BA.

Anforderung einer Unbedenklichkeitsbescheinigung

So fordern Sie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung an:

  1. Navigieren Sie zu Export/Versand → Krankenkassen → Unbedenklichkeitsbescheinigung beantragen → bearbeiten.
  2. Klicken Sie auf „Aufbereiten". Es werden alle Krankenkassen aufgelistet, über die in den letzten sechs Monaten Abrechnungen erfolgt sind.
  3. Markieren Sie die gewünschte Krankenkasse und klicken Sie auf den Button „Bearbeiten" (unten in der Leiste) – oder doppelklicken Sie auf die Krankenkasse. Es öffnet sich das Fenster „Eingabe Anforderung".

Turnus festlegen

Im Fenster „Eingabe Anforderung" legen Sie fest, in welchem Turnus (Zeitintervall) die Unbedenklichkeitsbescheinigung angefordert werden soll:

Turnus
Beschreibung
Keine Anforderung
Grundeinstellung – es wird keine UB angefordert. Wenn Sie von einem bestehenden Abo auf diesen Modus wechseln, wird automatisch ein Widerruf an die Krankenkasse erzeugt.
Einmalig
Es wird eine einmalige UB von der entsprechenden Krankenkasse angefordert.
Monatlich
Es wird ein monatliches Abo eingerichtet. Sie erhalten jeden Monat automatisch eine UB von der Krankenkasse.
Vierteljährlich
Es wird ein vierteljährliches Abo eingerichtet. Sie erhalten alle drei Monate automatisch eine UB von der Krankenkasse.
Halbjährlich
Es wird ein halbjährliches Abo eingerichtet. Sie erhalten alle sechs Monate automatisch eine UB von der Krankenkasse.

Anforderung versenden

  1. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK".
  2. Die Anforderung wird automatisch im Bereich „Unbedenklichkeitsbescheinigung beantragen → exportieren" angezeigt.
  3. Klicken Sie auf „Senden", um die Anforderung an die Krankenkasse zu übermitteln.

Widerruf eines Abonnements

Wenn Sie ein bestehendes Abo bei einer Krankenkasse widerrufen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie den Bereich „Unbedenklichkeitsbescheinigung beantragen → bearbeiten".
  2. Wählen Sie die entsprechende Krankenkasse aus.
  3. Setzen Sie den Anforderungsturnus auf „Keine Anforderung".
  4. Der Widerruf wird automatisch erzeugt und im Bereich „Unbedenklichkeitsbescheinigung beantragen → exportieren" angezeigt.
  5. Versenden Sie den Widerruf über „Senden".

Stornierung einer bereits versendeten Meldung

Falls Sie eine bereits versendete Anforderung stornieren müssen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zu Export/Versand → Krankenkassen → Archiv → Unbedenklichkeitsbescheinigung.
  2. Klicken Sie auf „Aufbereiten".
  3. Markieren Sie die zu stornierende Meldung und klicken Sie auf „Storno".
  1. Wechseln Sie anschließend zu Ausgang → Unbedenklichkeitsbescheinigung beantragen → exportieren.
  2. Klicken Sie auf „Aufbereiten" und versenden Sie den Storno über „Senden".

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