Unsere Firma hat eine neue Adresse. Wie kann diese Adressänderung elektronisch an die Krankenkassen und an die Bundesagentur für Arbeit übermittelt werden?

Firmenadresse ändern und elektronisch an Krankenkassen und Bundesagentur für Arbeit übermitteln

Wenn sich die Adresse Ihrer Firma ändert, müssen Sie diese Änderung an die Krankenkassen und die Bundesagentur für Arbeit (BA) übermitteln. Die Übermittlung erfolgt automatisch über den sogenannten DSBD (Datensatz Betriebsdatenpflege – ein standardisierter Datensatz für den Datenabgleich mit der Bundesagentur für Arbeit). Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen.

Wichtiger Hinweis vorab

Die Adressänderung muss ausschließlich im Payroll (Lohnabrechnung) vorgenommen werden. Nur so wird sichergestellt, dass die Änderung auch an die Bundesagentur für Arbeit gesendet wird. Falls Sie die Adresse bereits im GDL/PDL geändert haben, setzen Sie diese Änderung dort bitte zunächst zurück, bevor Sie fortfahren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Als SYS-Bediener anmelden
   Melden Sie sich mit dem SYS-Bediener in der Anwendung an.

2. Firmenstammdaten öffnen
   Navigieren Sie zu:
   Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Firma/Mandant

3. Hauptbetrieb BA prüfen
   Klicken Sie auf den Button „Auswahl Hauptbetrieb BA" und überprüfen Sie, ob der Haken für den Hauptbetrieb BA gesetzt ist. Dieser Haken ist erforderlich, damit beim Ändern der Adresse ein DSBD ausgelöst wird.

4. Adressänderung durchführen
   Ändern Sie die Firmenadresse in den Stammdaten. Nach dem Speichern wird Ihnen eine Übersicht mit der alten und der neuen Adresse angezeigt.

5. Datum und Grund der Änderung eintragen
   Tragen Sie in der angezeigten Übersicht das Datum und den Grund der Adressänderung ein. Diese Angaben werden für den Datenabgleich mit der BA benötigt.

   

6. SV-Meldungen versenden
   Beim nächsten Versand der SV-Meldungen (Sozialversicherungsmeldungen) wird der DSBD automatisch mit übertragen. Ein separater Versand ist nicht notwendig.

7. Erfolgreichen Versand überprüfen
   Um zu prüfen, ob der DSBD korrekt übermittelt wurde, navigieren Sie nach dem Versand zu:
   Export / Versand → Krankenkassen → SV-Datenaustausch → Empfang
   Kontrollieren Sie dort die Spalte „Datensatz Betriebsdatenpflege (DSBD)". Hier sollte ein entsprechender Eintrag sichtbar sein.

   

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