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Wann erhalte ich eine Benachrichtigung im zvoove Recruit?

Benachrichtigungen im zvoove Recruit

Im zvoove Recruit werden Sie über wichtige Ereignisse informiert – zum Beispiel über neue Bewerbungen, Statusänderungen oder anstehende Aufgaben. Diese Benachrichtigungen erscheinen auf Ihrem Dashboard (die Startseite, die Sie nach dem Login sehen).

Benachrichtigungen individuell konfigurieren

Jeder Benutzer kann selbst festlegen, über welche Ereignisse er benachrichtigt werden möchte und über welchen Kanal die Benachrichtigung erfolgen soll. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie im zvoove Recruit die Einstellungen und navigieren Sie zu „Persönliche Einstellungen".

  2. Klicken Sie auf den Button „Standardwerte".

  3. Deaktivieren Sie bei der gewünschten Benachrichtigungsart die Option „Übernommen von Standard", um die Einstellung individuell anpassen zu können.

  4. Aktivieren Sie die Option „Benachrichtigung", um die Dashboard-Benachrichtigung einzuschalten.

  5. Wählen Sie optional zusätzliche Benachrichtigungskanäle aus (siehe Tabelle unten).

Verfügbare Benachrichtigungskanäle

Ihnen stehen drei Benachrichtigungskanäle zur Verfügung. Die Kanäle E-Mail und Popup können ergänzend zur Dashboard-Benachrichtigung aktiviert werden.

Kanal
Beschreibung
Benachrichtigung (Dashboard)
Die Benachrichtigung erscheint auf dem Dashboard im zvoove Recruit. Dies ist der Standard-Benachrichtigungskanal.
E-Mail
Sie erhalten zusätzlich eine Benachrichtigung per E-Mail an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse.
Popup
Sie erhalten zusätzlich eine Popup-Benachrichtigung direkt in Ihrem Browser – auch wenn Sie sich gerade nicht auf dem Dashboard befinden.

Voraussetzung: Zugriff auf den Datensatz

Damit Sie eine Benachrichtigung erhalten, müssen Sie Zugriff auf den entsprechenden Datensatz haben. Das bedeutet: Sie müssen dem jeweiligen Datensatz (z. B. einer Stelle oder einem Kandidaten) als berechtigter Benutzer zugeordnet sein.

Folgende Zuordnungen ermöglichen den Erhalt von Benachrichtigungen:

Zuordnung
Beschreibung
Mandantenzuordnung
Sie sind dem relevanten Mandanten (= Organisationseinheit innerhalb des Systems, z. B. eine Niederlassung oder ein Unternehmensbereich) zugewiesen.
Betreuer/Bearbeiter
Sie sind als verantwortliche Person für den Datensatz hinterlegt.
Vertreter
Sie sind als Vertretung für den zuständigen Betreuer eingetragen.
Vorgesetzte/r
Sie sind als vorgesetzte Person zugeordnet.

Wichtig: Nur Benutzer oder Benutzergruppen, die über mindestens eine dieser Zuordnungen verfügen, erhalten die entsprechenden Benachrichtigungen.

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