SV-Satz: Vorgaben für wiederkehrende Angaben nutzen
Beim Anlegen eines neuen Sozialversicherungs-Satzes (SV-Satz) müssen zahlreiche Angaben wie Betriebsstätte, Personengruppe und weitere Felder ausgefüllt werden. Da diese Angaben bei vielen Mitarbeitern identisch sind, können Sie Vorgaben definieren, um die Erfassung deutlich zu beschleunigen.
Voraussetzung
Um Standardwerte für den SV-Satz zu hinterlegen, müssen Sie sich als Systemadministrator (SYS) in zvoove (für Personaldienstleister) anmelden.
Vorgaben für die Sozialversicherung einrichten
In den Stammdatentabellen besteht die Möglichkeit Standardwerte für den SV-Satz zu hinterlegen. So lassen sich beispielsweise unterschiedliche Vorgaben für Voll- und Teilzeitbeschäftigte oder für Helferberufe anlegen.
Melden Sie sich als Systemadministrator (SYS) an.
Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Stammdatentabellen → Personalwesen → Vorgaben Sozialversicherung.
Legen Sie die gewünschten Vorgaben an, z. B. für verschiedene Beschäftigungsarten (Vollzeit, Teilzeit, Helferberufe etc.).
Füllen Sie die Felder aus, die bei der jeweiligen Mitarbeitergruppe regelmäßig gleich sind (Betriebsstätte, Personengruppe usw.).
Speichern Sie die Vorgaben.
Vorgaben beim Anlegen eines SV-Satzes verwenden
Sobald die Vorgaben eingerichtet sind, steht Ihnen im Personalstamm eine vereinfachte Erfassung zur Verfügung:
Öffnen Sie den gewünschten Mitarbeiter unter Personalstamm → Lohn → Sozialversicherung.
Klicken Sie auf den Button „Neu mit Vorgaben".
Wählen Sie die passende Vorgabe aus (z. B. „Vollzeit" oder „Helferberuf").
Die vordefinierten Felder werden automatisch befüllt. Passen Sie bei Bedarf einzelne Angaben individuell an.
Speichern Sie den SV-Satz.
Vorteile der Vorgaben im Überblick
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