Warum muss die Stundenerfassung geschlossen sein, um Fakturieren zu können?

Warum muss die Stundenerfassung geschlossen sein, um fakturieren zu können?

Bevor Sie einen Fakturlauf starten können, muss die Stundenerfassung geschlossen sein.

Hintergrund

Solange die Stundenerfassung geöffnet ist, können die erfassten Stunden noch geändert werden. Würde die Fakturierung auf Basis dieser noch veränderlichen Daten durchgeführt, könnten folgende Probleme entstehen:

• Fehlerhafte Rechnungen: Änderungen an den Stunden während des Fakturlaufs würden nicht mehr berücksichtigt, sodass die erstellten Rechnungen nicht mit den tatsächlichen Daten übereinstimmen.

• Inkonsistente Daten: Es könnte zu Abweichungen zwischen den erfassten Stunden und den abgerechneten Beträgen kommen.

Was Sie tun müssen

1. Stellen Sie sicher, dass alle Stunden für den gewünschten Abrechnungszeitraum vollständig und korrekt erfasst sind.

2. Schließen Sie die Stundenerfassung.

3. Starten Sie anschließend den Fakturlauf.

Durch das Schließen der Stundenerfassung wird sichergestellt, dass die Datengrundlage für die Rechnungserstellung festgeschrieben und unveränderlich ist. So erhalten Sie korrekte und konsistente Rechnungen.

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