Be- und Abzüge erscheinen nicht auf der Abrechnung
Sie haben Be- und Abzüge (z. B. Zuschläge, Sachbezüge oder Abzüge) im Personalstamm hinterlegt, diese werden jedoch nicht auf der Abrechnung angezeigt? In den meisten Fällen liegt das an einer falschen Einstellung der Quelle, aus der das System die Be- und Abzüge bezieht.
Ursache: Falsche Quelle für Be- und Abzugsarten eingestellt
Das System unterscheidet zwischen zwei Quellen, aus denen Be- und Abzüge in die Abrechnung übernommen werden können:
Ist die falsche Option ausgewählt, ignoriert das System die im Personalstamm eingetragenen Be- und Abzüge bei der Abrechnung.
Lösung: Einstellung überprüfen und anpassen
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellung zu korrigieren:
- Navigieren Sie zu Datei → Einstellungen → Optionen → Verwendung Lohn Be- und Abzugsarten.
- Prüfen Sie, welche Quelle aktuell ausgewählt ist, und passen Sie diese bei Bedarf an:
- Sie nutzen ein Vorprogramm zur Lohnübergabe → Wählen Sie „Schnittstelle".
- Sie erfassen die Abrechnungen ausschließlich in Payroll → Wählen Sie „Direkt aus feste Be-/Abzüge".
- Speichern Sie die Einstellung.
- Erstellen Sie die Abrechnung erneut. Die Be- und Abzüge sollten nun korrekt auf der Abrechnung erscheinen.
Wichtiger Hinweis
Die Änderung der Quelle ist nur möglich, wenn aktuell keine Abrechnungen oder Rückrechnungen vorgetragen sind. Sollte die Auswahloption ausgegraut (nicht anklickbar) sein, können Sie die Änderung erst nach dem nächsten Monatsabschluss vornehmen.
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