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Warum sind im UV-Lohnnachweis bei meinen Gehaltsempfängern keine Stunden hinterlegt?

Fehlende Stunden im UV-Lohnnachweis bei Gehaltsempfängern

Wenn im UV-Lohnnachweis (Unfallversicherungs-Lohnnachweis) bei Ihren Gehaltsempfängern keine Stunden ausgewiesen werden, liegt das in der Regel an einer fehlenden oder falschen Einstellung im Personalstamm. Im Folgenden erfahren Sie, wie die Stundenermittlung funktioniert und wie Sie das Problem beheben können.

Ursache: Einstellung im Personalstamm

Für die korrekte Ermittlung der UV-Stunden bei Gehaltsempfängern sind zwei Voraussetzungen erforderlich:

  1. Stunden im Personalstamm hinterlegen: Die UV-Stunden werden bei Gehaltsempfängern anhand der hinterlegten Stunden im Personalstamm ermittelt. Prüfen Sie, ob die Stunden korrekt eingetragen sind unter:
    Lohn → Lohn/Gehalt → Allgemeine Lohndaten
  1. Einstellung auf „Gehaltsempfänger" setzen: Im selben Bereich (Lohn → Lohn/Gehalt → Allgemeine Lohndaten) finden Sie die Auswahl zwischen Lohnempfänger und Gehaltsempfänger. Diese Einstellung steuert, wie die Stunden ermittelt werden.

Unterschied zwischen den Einstellungen

Einstellung
Verhalten bei der Stundenermittlung
Gehaltsempfänger
zvoove Payroll übernimmt die im Personalstamm eingetragenen Stunden automatisch in die UV-Meldungen.
Lohnempfänger
Das Programm erwartet die Stunden aus einem vorgelagerten System (z. B. Zeiterfassung). Im Personalstamm hinterlegte Stunden werden nicht für die UV-Meldung herangezogen.

So beheben Sie das Problem

  1. Öffnen Sie den Personalstamm des betroffenen Mitarbeiters.
  2. Navigieren Sie zu Lohn → Lohn/Gehalt → Allgemeine Lohndaten.
  3. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung auf Gehaltsempfänger gesetzt ist.
  4. Prüfen Sie, ob die korrekten Stunden hinterlegt sind.

Was tun, wenn die falsche Einstellung bereits abgerechnet wurde?

Wurde in der Vergangenheit fälschlicherweise Lohnempfänger gewählt und bereits abgerechnet, können die fehlenden Stunden nur auf zwei Wegen korrigiert werden:

  • Manuelle Rückrechnung der betroffenen Abrechnungszeiträume
  • Korrektur durch den Support – wenden Sie sich hierzu an den zvoove-Support

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