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Warum werden in der BEA die Steuerdaten nicht gefüllt?

Warum werden in der BEA die Steuerdaten nicht gefüllt?

In der BEA (Bescheinigungen Elektronisch Annehmen – das elektronische Verfahren zur Übermittlung von Arbeitsbescheinigungen an die Agentur für Arbeit) werden die Steuerdaten manchmal nicht automatisch befüllt. Die Ursache liegt in der Regel an fehlenden oder unvollständigen Angaben im System. Dieser Artikel beschreibt die notwendigen Voraussetzungen und zeigt einen Lösungsweg, falls das Problem trotzdem auftritt.

Voraussetzungen für die Befüllung der Steuerdaten

Damit die Steuerdaten in der BEA korrekt und automatisch gefüllt werden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  1. Austrittsdatum hinterlegen:

    Navigieren Sie im Personalstamm zu Allgemein → Personaldaten und stellen Sie sicher, dass ein Austrittsdatum eingetragen ist. Ohne dieses Datum kann das System die steuerlichen Daten nicht korrekt zuordnen.

  2. Angaben zur BEA prüfen:

    Navigieren Sie zu Bescheinigungswesen → Angaben zu BEA und überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Felder korrekt und vollständig ausgefüllt sind.

Screenshot: Angaben zu BEA im Bescheinigungswesen

Problemlösung: Steuerdaten fehlen trotz korrekter Angaben

Falls die Steuerdaten trotz vollständiger Eingaben nicht automatisch gefüllt werden, können Sie das Problem mit folgenden Schritten beheben:

  1. Öffnen Sie die betroffene Bescheinigung.
  2. Wechseln Sie in den Datenbaustein DBSE (Steuerliche Eckdaten). Dieser Baustein enthält alle steuerrelevanten Informationen zur Bescheinigung.
  3. Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Datensatz anzulegen.
  4. Legen Sie den neuen Datensatz ohne Datum an.
  5. Prüfen Sie anschließend, ob die Steuerdaten nun korrekt übernommen wurden.

Checkliste im Überblick

Prüfpunkt
Stelle im System
Hinweis
Austrittsdatum vorhanden
Personalstamm → Allgemein → Personaldaten
Muss eingetragen sein, damit die Steuerdaten zugeordnet werden können
BEA-Angaben vollständig
Bescheinigungswesen → Angaben zu BEA
Alle Pflichtfelder müssen korrekt ausgefüllt sein
Datenbaustein DBSE prüfen
Betroffene Bescheinigung → DBSE
Ggf. neuen Datensatz ohne Datum anlegen

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