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Warum wird ein Mitarbeiter nicht bei den ELStAM Anmeldungen aufbereitet?

Warum wird ein Mitarbeiter nicht bei den ELStAM-Anmeldungen aufbereitet?

Ein Mitarbeiter soll bei ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale – das elektronische Verfahren zum Abruf der Lohnsteuermerkmale beim Finanzamt) angemeldet werden. Dieser erscheint jedoch im Bereich Export / Versand → Finanzamt → ELStAM → Ausgang → Anmeldungen nicht. Die folgenden Ursachen kommen dafür infrage:

Mögliche Ursachen und Lösungen

  1. ELStAM-Teilnahme ist nicht aktiviert
    Im Personalstamm → Lohn → Steuerkarte des Mitarbeiters muss die Option Teilnahme ELStAM auf Ja gesetzt sein. Prüfen Sie diese Einstellung und passen Sie sie gegebenenfalls an.
  2. Der Mitarbeiter wurde bereits angemeldet
    Möglicherweise wurde die ELStAM-Anmeldung bereits durchgeführt. Prüfen Sie dies, indem Sie das Archiv und den Eingang im ELStAM-Bereich kontrollieren.
  3. Der Mitarbeiter ist nicht aktiv
    Nur aktive Mitarbeiter, bei denen kein Austrittsdatum hinterlegt ist, werden für die ELStAM-Anmeldung aufbereitet. Stellen Sie sicher, dass kein Austritt eingetragen ist.
  4. Minijobber mit Pauschalversteuerung
    Minijobber, die mit Steuerklasse 0 (Pauschalsteuer) abgerechnet werden, nehmen nicht am ELStAM-Verfahren teil. Eine Anmeldung ist in diesem Fall nicht erforderlich, da die Lohnsteuer pauschal abgeführt wird und keine individuellen Steuermerkmale benötigt werden.

Übersicht der Ursachen

Ursache
Prüfort
Lösung
ELStAM-Teilnahme nicht aktiviert
Personalstamm → Lohn → Steuerkarte
Teilnahme ELStAM auf Ja setzen
Bereits angemeldet
ELStAM → Archiv / Eingang
Archiv und Eingang auf bestehende Anmeldung prüfen
Mitarbeiter nicht aktiv
Personalstamm (Austrittsdatum)
Austrittsdatum entfernen, falls fehlerhaft eingetragen
Minijobber mit Pauschalsteuer
Personalstamm → Lohn → Steuerkarte
Keine Aktion nötig – ELStAM-Anmeldung ist nicht erforderlich