Warum wird ein Mitarbeiter nicht bei den ELStAM Anmeldungen aufbereitet?
Warum wird ein Mitarbeiter nicht bei den ELStAM-Anmeldungen aufbereitet?
Ein Mitarbeiter soll bei ELStAM (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale – das elektronische Verfahren zum Abruf der Lohnsteuermerkmale beim Finanzamt) angemeldet werden. Dieser erscheint jedoch im Bereich Export / Versand → Finanzamt → ELStAM → Ausgang → Anmeldungen nicht. Die folgenden Ursachen kommen dafür infrage:
Mögliche Ursachen und Lösungen
- ELStAM-Teilnahme ist nicht aktiviert
Im Personalstamm → Lohn → Steuerkarte des Mitarbeiters muss die Option Teilnahme ELStAM auf Ja gesetzt sein. Prüfen Sie diese Einstellung und passen Sie sie gegebenenfalls an. - Der Mitarbeiter wurde bereits angemeldet
Möglicherweise wurde die ELStAM-Anmeldung bereits durchgeführt. Prüfen Sie dies, indem Sie das Archiv und den Eingang im ELStAM-Bereich kontrollieren. - Der Mitarbeiter ist nicht aktiv
Nur aktive Mitarbeiter, bei denen kein Austrittsdatum hinterlegt ist, werden für die ELStAM-Anmeldung aufbereitet. Stellen Sie sicher, dass kein Austritt eingetragen ist. - Minijobber mit Pauschalversteuerung
Minijobber, die mit Steuerklasse 0 (Pauschalsteuer) abgerechnet werden, nehmen nicht am ELStAM-Verfahren teil. Eine Anmeldung ist in diesem Fall nicht erforderlich, da die Lohnsteuer pauschal abgeführt wird und keine individuellen Steuermerkmale benötigt werden.
Übersicht der Ursachen
Ursache
Prüfort
Lösung
ELStAM-Teilnahme nicht aktiviert
Personalstamm → Lohn → Steuerkarte
Teilnahme ELStAM auf
Ja setzen
Bereits angemeldet
ELStAM → Archiv / Eingang
Archiv und Eingang auf bestehende Anmeldung prüfen
Mitarbeiter nicht aktiv
Personalstamm (Austrittsdatum)
Austrittsdatum entfernen, falls fehlerhaft eingetragen
Minijobber mit Pauschalsteuer
Personalstamm → Lohn → Steuerkarte
Keine Aktion nötig – ELStAM-Anmeldung ist nicht erforderlich