Was bedeuten die Kostenstellen 999999 bzw. 99999999 (6x bzw. 8x die Ziffer 9)?

Was bedeuten die Kostenstellen 999999 bzw. 99999999?

Die Kostenstellen 999999 (6-stellig) und 99999999 (8-stellig) sind sogenannte Stammkostenstellen. Dabei handelt es sich um automatisch erzeugte Platzhalter-Kostenstellen, die das System als Standardwert verwendet.

Wann werden diese Kostenstellen erzeugt?

Eine Stammkostenstelle wird automatisch zugewiesen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

• In der Schnittstelle (Verbindung zwischen zwei Systemen zum Datenaustausch) ist keine Kostenstelle hinterlegt.
• Im Personalstamm (Stammdaten des Mitarbeiters) ist keine Kostenstelle gepflegt.
• Eine eindeutige Zuordnung zu einer bestehenden Kostenstelle konnte nicht erfolgen.

Was sollten Sie tun?

Wenn Ihnen eine dieser Kostenstellen auffällt, prüfen Sie bitte:

1. Ob im Personalstamm des betroffenen Mitarbeiters eine korrekte Kostenstelle hinterlegt ist.
2. Ob in der verwendeten Schnittstelle die Kostenstelle korrekt übergeben wird.
3. Ob die Zuordnung der Kostenstelle eindeutig möglich ist (z. B. keine widersprüchlichen Angaben vorliegen).

Sobald eine gültige Kostenstelle hinterlegt bzw. die Zuordnung korrigiert wurde, wird die Stammkostenstelle bei der nächsten Verarbeitung durch den richtigen Wert ersetzt.