Was bedeuten die Pfadeinstellungen?

In den Pfadeinstellungen legen Sie fest, wo die Software verschiedene Dateien speichert und abruft. Jeder Pfad verweist auf einen bestimmten Ordner auf Ihrem Computer oder im Netzwerk. Im Folgenden werden alle verfügbaren Pfadeinstellungen erläutert.

Übersicht der Pfadeinstellungen

Nr.

Pfadeinstellung

Beschreibung

Vorlagenpfad für MS-Winword

Speicherort der Word-Vorlagen, z. B. A1-Bescheinigungen oder Lohnsteuerbescheinigungen.

Dokumentenpfad für MS-Winword

Speicherort der Dokumente, die in den Mitarbeiterkontakten hinterlegt sind. Nicht relevant bei aktiviertem DMS (Dokumentenmanagementsystem).

Druckdateien für Direktdruck

Speicherort der Druckvorlagen, z. B. für Lohnabrechnungen, SV-Meldungen (Sozialversicherungsmeldungen) und Auswertungen.

Pfad für Im-/Export ASCII-Dateien

Speicherort für Exportdateien, z. B. für externe Finanzbuchhaltungsprogramme. Zusätzlich werden hier Übergabedateien aus Vorprogrammen importiert, sofern die Übergabe über die Schnittstelle nicht auf Datenbank (Standard) eingestellt ist, sondern die Bewegungsdaten aus einer Datei importiert werden.

Suchfilter

Speicherort für selbst erstellte Filter aus der Personalübersicht.

Pfad für Datenträgeraustausch DM

Inaktiv – Diese Einstellung wird nicht mehr verwendet.

Pfad für Zahlungsverkehr

Speicherort der erstellten SEPA-Überweisungsdateien (Dateien für den elektronischen Zahlungsverkehr).

Druckdateien für Listendruck

Speicherort der Lohnsteueranmeldungsformulare. Nicht relevant bei aktiviertem DMS.

Update-Pfad

In diesem Ordner wird das Update abgelegt, wenn Sie die Funktion „Update in den Update-Pfad kopieren" nutzen, um ein Update zu installieren.

Pfad für Bilder

Speicherort für Bilder, die im Personalstamm hinterlegt werden können. Nicht relevant bei aktiviertem DMS.

Pfad für Arbeitsverträge

Speicherort für hinterlegte Arbeitsverträge. Wenn die Arbeitsverträge im selben Verzeichnis wie die allgemeinen Word-Dokumente der Mitarbeiter gespeichert werden sollen, tragen Sie hier denselben Pfad ein, der auch beim Dokumentenpfad für MS-Winword (Nr. 2) hinterlegt ist.

Wichtiger Hinweis für Netzwerkumgebungen

Wenn Sie individuell erstellte oder angepasste Dokumentvorlagen bzw. Druckdateien verwenden, beachten Sie bitte folgende Empfehlungen:

Netzlaufwerk nutzen: Lagern Sie die entsprechenden Ordner auf ein Netzlaufwerk aus, damit alle Bediener auf die gleichen Vorlagen und Druckdateien zugreifen können.
Zusätzliche Sicherung: Sichern Sie individuell angepasste Dokumentvorlagen und Druckdateien regelmäßig, um Datenverlust zu vermeiden.

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