Was ist ein UV-Lohnnachweis?
Was ist ein UV-Lohnnachweis?
Der UV-Lohnnachweis (Unfallversicherungs-Lohnnachweis) ist eine gesetzlich vorgeschriebene Meldung, die Arbeitgeber einmal jährlich an den zuständigen Unfallversicherungsträger übermitteln müssen – in der Regel an die Berufsgenossenschaft.
Aus allen Abrechnungen des vergangenen Jahres werden dabei folgende Daten ermittelt und gemeldet:
- Die Summe des UV-pflichtigen Entgelts (das Arbeitsentgelt, das für die Berechnung der Unfallversicherungsbeiträge herangezogen wird)
- Die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden
- Die Anzahl der meldepflichtigen Personen
Diese Angaben werden jeweils pro Gefahrentarifstelle aufgeschlüsselt. Die Gefahrentarifstelle ist eine Einstufung, die das Unfallrisiko der jeweiligen Tätigkeit widerspiegelt und von der Berufsgenossenschaft vergeben wird.
Frist für den Versand
Der UV-Lohnnachweis muss spätestens bis zum 16. Februar des Folgejahres versendet werden.
Wann wird der UV-Lohnnachweis in der Software erstellt?
Der Versand des UV-Lohnnachweises ist im Monatsabschluss Dezember als Pflichtpunkt hinterlegt. Beachten Sie dabei die folgende Reihenfolge:
- Erstellen und drucken Sie zunächst alle Ab- und Rückrechnungen für den Abrechnungsmonat Dezember.
- Erstellen und versenden Sie den UV-Lohnnachweis (siehe Anleitung unten).
- Führen Sie erst danach den Dezember-Abschluss durch. Dieser kann erst abgeschlossen werden, nachdem der UV-Lohnnachweis erfolgreich versendet wurde.
Alternativer Versandmonat
Wenn Sie den UV-Lohnnachweis erst im Januar versenden möchten, können Sie in den Optionen den Versandmonat auf den Januar des Folgejahres umstellen. So lässt sich der Dezember-Abschluss unabhängig vom UV-Lohnnachweis durchführen.
UV-Lohnnachweis erstellen und versenden – Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den UV-Lohnnachweis zu erstellen und zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Bereich Export / Versand → Krankenkassen.
- Klicken Sie auf UV-Lohnnachweis vortragen → Aufbereiten/Vortragen. Dadurch werden die Datensätze in den Bereich Exportieren übertragen.
- Klicken Sie auf den Button Aufbereiten.
- Klicken Sie anschließend auf den Button Export.
Die Lohnnachweise werden über den SV-Datenaustausch versendet. Dabei handelt es sich um ein standardisiertes Verfahren zur verschlüsselten Datenübertragung an Sozialversicherungsträger, das die sichere und fristgerechte Zustellung gewährleistet.