Was tun, wenn die Steuer-ID des Arbeitnehmers nicht verifiziert werden kann?
Wenn Sie die Meldung erhalten, dass die Steuer-ID (steuerliche Identifikationsnummer) eines Arbeitnehmers nicht verifiziert werden kann, liegt in der Regel eine Abweichung zwischen den in Ihrer Software hinterlegten Daten und den beim Finanzamt gespeicherten Daten vor – häufig betrifft dies das Geburtsdatum.
Schritt 1: Klärung durch den Mitarbeiter
Die Ursache für die fehlgeschlagene Verifizierung muss direkt vom betroffenen Mitarbeiter mit seinem zuständigen Finanzamt geklärt werden. Nur das Finanzamt kann Auskunft darüber geben, welche Daten dort hinterlegt sind, und eventuelle Korrekturen vornehmen.
Schritt 2: Abweichendes Geburtsdatum in der Software hinterlegen
Sollte beim Finanzamt ein anderes Geburtsdatum gespeichert sein als in Ihrem System, können Sie dieses abweichende Geburtsdatum in zvoove Payroll eintragen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Personalstamm des betroffenen Mitarbeiters.
- Navigieren Sie zum Reiter Lohn.
- Wechseln Sie in den Bereich Steuerkarte.
- Tragen Sie dort das abweichende Geburtsdatum ein, das beim Finanzamt hinterlegt ist.
Weiterführende Informationen
Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie in der zvoove Cloud im Handbuch Fach 2 – Personalstamm unter Downloads / Payroll / Handbücher.
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