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Was muss ich bei der Durchführung des Jahreswechsels beachten?
Nach Aufruf des Menüpunktes Jahreswechsel erscheint folgende Bildschirmmaske:
In der Bildschirmmaske wird das aktuelle Jahr angezeigt, Tragen Sie unbedingt in das Feld „aus Buchungsjahr“ das abzuschließende Jahr ein.
Nach der Eintragung des Buchungsjahres klicken Sie den Button „Aufbereiten“ an. Sie erhalten nun eine Anzeige über die zu buchenden EB-Vorträge und die Summen der Debitoren, Kreditoren und Sachkonten. Zum Vergleich mit der Saldenliste per 31.12. des alten Jahres können Sie sich die Anzeige ausdrucken. Eventuelle Korrekturen sind im alten Jahr ohne weiteres möglich.
Nach der Überprüfung der Summen und Salden starten Sie den Jahreswechsel über den Button „Buchen“. Sie erhalten jetzt 2 weitere Eingabefelder „Buchungsbeleg-Nr.“ und „Buchungsdatum“. Die Eingabe einer Beleg-Nr. ist unbedingt erforderlich, denn unter dieser Nummer werden die Saldenvorträge abgespeichert.
Als Buchungsdatum wird der 01.01. des neuen Jahres vorgegeben.
Für die Durchführung der Buchungen für den Jahreswechsel klicken Sie den Button „Buchen“ erneut an. Parallel zum Buchen erfolgt ein Druck des Protokolls.
Nach dem Jahreswechsel wird in zvoove Finance unter „Stammdaten/Firmendaten/Geschäftsjahre“ das abgeschlossene Jahr eingetragen.
Nach dem Jahreswechsel können Sie Buchungen noch für das alte Jahr erfassen. Dafür benötigt der Bediener eine Berechtigung, die im Bedienerstamm vergeben wird.
Nach Beendigung der Buchungen im alten Jahr ist eine nochmalige Durchführung des Jahreswechsels möglich. Es werden dann nur die geänderten Salden vorgetragen.
Eine manuelle Buchung der Änderungen können Sie per Saldenvortrag ebenfalls im neuen Jahr buchen, außer für Personenkonten.
Alle Auswertungen für das alte Jahr und für weitere abgeschlossene Jahre stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
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