Welche Alternativen stehen zur Verfügung, wenn die AZK-Konvertierung nicht durchgeführt wurde und der erste Abrechnungsmonat bereits abgeschlossen ist?

AZK-Konvertierung nachholen, wenn der erste Abrechnungsmonat bereits abgeschlossen ist

Wenn die AZK-Konvertierung (Arbeitszeitkonto-Konvertierung) nicht rechtzeitig durchgeführt wurde und der erste Abrechnungsmonat bereits abgeschlossen ist, stehen Ihnen zwei alternative Möglichkeiten zur Verfügung, um den korrekten AZK-Stand herzustellen.

Möglichkeit 1: Korrektur über Rückrechnung mit Lohnarten

Bei dieser Methode korrigieren Sie den AZK-Stand über eine Rückrechnung auf den ersten Abrechnungsmonat. Dafür benötigen Sie zwei Lohnarten:

So gehen Sie vor:

1. Ermitteln Sie die Differenz zwischen dem aktuellen und dem korrekten AZK-Stand.
2. Führen Sie eine Rückrechnung auf den ersten Abrechnungsmonat durch.
3. Fügen Sie die passende Lohnart hinzu:
   • Zu wenige Stunden auf der Abrechnung: Verwenden Sie die AZK-addierende Lohnart.
   • Zu viele Stunden auf der Abrechnung: Verwenden Sie die AZK-subtrahierende Lohnart.
4. Nach der Rückrechnung wird der korrekte AZK-Stand automatisch in alle folgenden Abrechnungen übernommen.

Möglichkeit 2: Korrektur über den Lohnvortrag im Personalstamm

Alternativ können Sie den AZK-Stand direkt über einen Lohnvortrag anpassen:

1. Navigieren Sie zu Personalstamm > Lohn Vortrag.
2. Legen Sie einen neuen Datensatz an, der den Zeitraum vor dem Wechsel abbildet.
3. Passen Sie in diesem Datensatz das AZK-Konto auf den korrekten Stand an.

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