Welche Daten sind für die Sozialversicherungsanmeldung unbedingt erforderlich?

Um einen Mitarbeiter bei der Sozialversicherung anmelden zu können, müssen die folgenden Angaben vollständig in zvoove Payroll hinterlegt sein:

Erforderliche Angabe

Hinweis

Vor- und Nachname

Exakt wie im amtlichen Ausweisdokument (z. B. Personalausweis oder Reisepass) angegeben

Adresse

Aktuelle Wohnanschrift des Mitarbeiters

Geburtsdatum

Vollständiges Geburtsdatum (Tag, Monat, Jahr)

Geburtsort

Geburtsort laut Ausweisdokument

Geburtsname

Nur erforderlich, wenn sich der Name z. B. durch Heirat geändert hat

Sozialversicherungsnummer

Kann bei Bedarf elektronisch angefordert werden (siehe Abschnitt unten)

Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse

Bestätigt die Zugehörigkeit des Mitarbeiters zur gesetzlichen Krankenversicherung

Was tun, wenn die Sozialversicherungsnummer nicht bekannt ist?

Kann der Mitarbeiter seine Sozialversicherungsnummer nicht mitteilen, haben Sie die Möglichkeit, diese direkt über zvoove Payroll elektronisch anzufordern. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier:

Wie rufe ich die Sozialversicherungsnummer für einen Mitarbeiter elektronisch ab?

Wichtiger Hinweis zur Anmeldung ohne Sozialversicherungsnummer

Bitte beachten Sie die folgenden Punkte:

Eine Anmeldung (10er-Meldung) wird auch ohne Sozialversicherungsnummer erzeugt, sofern alle übrigen Personaldaten vollständig gepflegt sind.
Für die spätere Abmeldung des Mitarbeiters wird die Sozialversicherungsnummer jedoch zwingend benötigt. Stellen Sie daher sicher, dass die Nummer so früh wie möglich nachgetragen wird.

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