Welche Daten werden zwischen zvoove One (PDL) und dem Safety Manager ausgetauscht?

Arbeitsplatzbegehung

Kundenname, Kundennummer, Standort

ERP → SM

Nächtlicher Stammdatenabgleich

Keine Rückschreibung ins ERP

Auftragsnummer, Einsatzort, Rolle, Verrechnungssatz

ERP → SM

Nächtlicher Stammdatenabgleich

Keine Rückschreibung ins ERP

Arbeitsplatz

ERP → SM

Nächtlicher Stammdatenabgleich

Keine Rückschreibung ins ERP

Sicherheitsbeauftragter

ERP → SM

Echtzeit (Anzeige im Header)

Keine Rückschreibung ins ERP

Nur relevant wenn der Begehungsbogen nach Vorgaben der VBG verwendet wird

→ Für beste Ergebnisse, schließen Sie den Auftrag vor Speicherung des Begehungsbogens und öffnen Sie ihn erneut nach Speicherung.

Überlassen als

ERP → SM

Echtzeit (Anzeige im Begehungsbogen)

Keine Rückschreibung ins ERP

Merkmale Tätigkeit

ERP ↔ SM

ERP → SM: Echtzeit SM → ERP: Echtzeit

Freitext wird ins ERP zurückgeschrieben, aber nicht als Stammdaten gespeichert

Tätigkeitsbeschreibung

ERP ↔ SM

ERP → SM: Echtzeit SM → ERP: Echtzeit

Freitext wird ins ERP zurückgeschrieben

Beruf

ERP → SM

Echtzeit (Drop-down, Stammdaten)

Keine Rückschreibung ins ERP

Qualifikation

ERP ↔ SM

Echtzeit (Drop-down, Stammdaten)

Auswahl des ersten Eintrags wird ins ERP zurückgeschrieben

PSA (Persönliche Schutzausrüstung)

ERP ↔ SM

Echtzeit (Drop-down, Verantwortung ZA=Zeitarbeitsfirma, EB=Einsatzbetrieb/Kunde)

Auswahl und Verantwortung werden ins ERP zurückgeschrieben

GU (Vorsorgeuntersuchungen)

ERP ↔ SM

Echtzeit (Drop-down, Verantwortung ZA=Zeitarbeitsfirma, EB=Einsatzbetrieb/Kunde)

Auswahl und Verantwortung werden ins ERP zurückgeschrieben

Sicherheitsunterweisung

Mitarbeiternummer, Name

ERP → SM

Nächtlicher Stammdatenabgleich

Keine Rückschreibung ins ERP

Kundenname

ERP → SM

Nächtlicher Stammdatenabgleich

Keine Rückschreibung ins ERP

Beruf

ERP → SM

Nächtlicher Stammdatenabgleich

Keine Rückschreibung ins ERP

Neue Mitarbeiter

ERP → SM

Synchronisation bei Neuanlage eines Mitarbeiters im ERP

Neue Unterweisung mit Status „Neu“ im Safety Manager

Historische Unterweisungen

ERP → SM

Nächtlicher Import

Nur Import, keine Rückschreibung

Neue Unterweisungen

SM→ ERP

Bei Erstellung im Safety Manager

(geplant) Neue Unterweisung wird als Kontakt/Aktivität im ERP angelegt

Nächtlicher Stammdatenabgleich

Täglich nachts werden zentrale Stammdaten (z. B. Kunden, Mitarbeiter) synchronisiert.

Echtzeit-Synchronisation

Einzelne Daten (z. B. Sicherheitsbeauftragter, Tätigkeiten, Qualifikationen) werden bei Anzeige oder Änderung sofort abgeglichen.

Ereignisbasierte Synchronisation

Neue Unterweisungen oder neue Mitarbeiter werden direkt nach Anlage synchronisiert.