Wie ändere ich das Geschäftspapier?

Wie ändere ich das Geschäftspapier?

Es gibt 2 Möglichkeiten das Geschäftspapier für das System zu hinterlegen. Dieses kann entweder im Mandanten- bzw. im Geschäftsstellenstamm oder aber direkt in den Druckdateien hinterlegt und bei Bedarf angepasst werden.

Voraussetzungen

• Sie benötigen Zugriff auf den Bediener SYS Administrator.

• Die Bilddateien für das Geschäftspapier müssen im Format .jpg vorliegen

Variante 1: Austausch des Geschäftspapieres im Mandanten oder Geschäftsstellenstamm (Empfohlene Variante)

Bilddatei im Mandantenstamm ändern

1. Melden Sie sich als SYS Administrator an.

2. Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Firma/Mandant.

3. Öffnen Sie den Bereich Formulare.

4. Wechseln Sie in den Reiter Dateien.

5. Klicken Sie auf Neu, um die Bilddatei des Geschäftspapiers (im Format .jpg) hochzuladen.

6. Vergeben Sie eine Textmarke für das Geschäftspapier (z. B. GP1).

7. Löschen Sie entweder die Textmarke aus dem alten Geschäftspapier oder die Datei des alten Geschäftspapieres.

   

Bilddatei im Geschäftsstellenstamm ändern

1. Melden Sie sich als SYS Administrator an.

2. Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Geschäftsstellen.

3. Rufen Sie die gewünschte Geschäftsstelle auf.

4. Öffnen Sie den Bereich Formulare.

5. Wechseln Sie in den Reiter Dateien.

6. Klicken Sie auf Neu, um die Bilddatei des Geschäftspapiers (im Format .jpg) hochzuladen.

7. Vergeben Sie eine Textmarke für das Geschäftspapier (z. B. GP1).

8. Löschen Sie entweder die Textmarke aus dem alten Geschäftspapier oder die Datei des alten Geschäftspapieres.

   

Variante 2: Austausch des Geschäftspapieres in der Druckdatei

Vorbereitung: Druckmasken-Pfad ermitteln

1. Melden Sie sich als Bediener SYS-Administrator an.

2. Navigieren Sie zu Datei → Einstellungen → Optionen → Dateimanagement → Pfade → Pfad Druckmasken.

3. Kopieren Sie den dort angezeigten Pfad.

   

4. Fügen Sie den kopierten Pfad in den Windows Explorer ein, um den Ordner mit den Druckmasken zu öffnen.

5. Legen Sie die neue Bilddatei für das Geschäftspapier in diesem Ordner ab.

Geschäftspapier über die Datei „Geschaeftspapier.dat" ändern

1. Suchen Sie die Datei Geschaeftspapier.dat im Druckmasken-Ordner.

2. Öffnen Sie die Datei mit dem Windows Editor (Rechtsklick → Öffnen mit → Editor).

3. In der Datei finden Sie einen sogenannten B-Befehl, der die Bilddatei für das Geschäftspapier referenziert. Ändern Sie den Dateinamen der Bilddatei auf den Namen Ihres neuen Geschäftspapiers.

   

Beispiel:

• Altes Geschäftspapier:

• Neues Geschäftspapier:

Bedeutung der Zahlenwerte im B-Befehl

Die drei Zahlenwerte hinter dem Dateinamen steuern Position und Größe des Bildes (Angaben in Pixeln):

• 1. Wert: Startposition z.B. 0

• 2. Wert: Breite des Bildes z.B. 2100

• 3. Wert: Höhe des Bildes z.B. 2970

⚠️ Hinweis: Wenn das neue Geschäftspapier dieselbe Größe hat wie das alte (z. B. DIN A4), müssen die Werte nicht angepasst werden. Wenn Sie jedoch beispielsweise statt eines ganzseitigen DIN-A4-Geschäftspapiers nur ein kleines Logo einbinden möchten, müssen Sie die Werte für Breite und Höhe entsprechend anpassen. Eine feste Umrechnungstabelle für die Pixelwerte gibt es nicht – die passenden Werte müssen gegebenenfalls durch Ausprobieren ermittelt werden.

4. Speichern Sie die Änderungen in der Datei.

Prüfung der Änderungen und Ergebnis

Prüfen Sie das Ergebnis im Programm über eine Vorschaurechnung oder die Vorschau einer freien Rechnung.

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