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Wie buche ich Resturlaub aus?

Resturlaub ausbuchen in zvoove PDL

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie nicht genommenen Resturlaub aus dem Vorjahr in zvoove PDL ausbuchen. Beim Ausbuchen wird der verfallene Resturlaub aus dem Urlaubskonto des Mitarbeiters entfernt.

Schritt 1: Funktion aufrufen

Navigieren Sie in zvoove PDL zu „Erfassung → Stundenerfassung → Resturlaub ausbuchen".

Schritt 2: Mitarbeiter auswählen und aufbereiten

Sie haben zwei Möglichkeiten, die Anzeige zu filtern:

  • Gezielt filtern: Wählen Sie einzelne Mitarbeiter und/oder Geschäftsstellen aus und klicken Sie anschließend auf „Aufbereiten".
  • Alle anzeigen: Klicken Sie direkt auf „Aufbereiten", ohne einen Filter zu setzen, um alle Mitarbeiter mit Resturlaub anzuzeigen.

Schritt 3: Resturlaub ausbuchen oder beibehalten

Wählen Sie in der unteren Menüleiste die gewünschte Aktion:

Option
Bedeutung
Ausbuchen
Der Resturlaub des Mitarbeiters wird ausgebucht und verfällt.
Kein Verfall
Der Resturlaub bleibt bestehen und wird nicht ausgebucht.

Schritt 4: Ausbuchung bestätigen

Nach dem Klick auf „Ausbuchen" erscheint ein Infofeld, in das Sie optional einen Kommentar eintragen können. Bestätigen Sie die Ausbuchung mit „OK". Der Mitarbeiter wird anschließend aus der Übersichtsliste entfernt.

Schritt 5: Ausbuchung überprüfen

Sie haben mehrere Möglichkeiten, die erfolgte Ausbuchung zu kontrollieren:

Option A: Über die Ausbuchungsübersicht

  1. Wählen Sie den Status „Alle Anzeigen" aus.
  2. Klicken Sie auf „Aufbereiten", um die vollständige Liste inkl. bereits ausgebuchter Einträge anzuzeigen.

Option B: Über die Stundenerfassung

  1. Öffnen Sie die Stundenerfassung des betreffenden Mitarbeiters.
  2. Klicken Sie auf den 31.03. (Stichtag für den Verfall des Resturlaubs).
  3. Wechseln Sie auf den Reiter „SUMME LOHN" – dort wird der ausgebuchte Urlaub angezeigt.

Option C: Über die Urlaubsmaske im Personalstamm

Öffnen Sie die Urlaubsmaske im Personalstamm des Mitarbeiters. Dort sehen Sie die relevanten Angaben in den Bereichen „Rest aus Vorjahr" und „Verbraucht".

Gesammelte Urlaubsliste aufrufen

Eine Übersicht über die Urlaubsdaten aller Mitarbeiter finden Sie unter „Auswertungen → Personal → Urlaub/AZK" (AZK = Arbeitszeitkonto).

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