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Wie erhalte ich eine Auflistung aller aktiver Kunden inkl. Adresse und Ansprechpartner?

Auflistung aller aktiven Kunden inkl. Adresse und Ansprechpartner erstellen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine vollständige Liste aller aktiven Kunden mit deren Adressen und Ansprechpartnern erzeugen. Dafür stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung:

  • Variante 1 – Seriendokument-Funktion: Schnelle Ausgabe einer vordefinierten Kundenliste mit den wichtigsten Feldern.

  • Variante 2 – Listengenerator: Umfangreicherer Export mit deutlich mehr verfügbaren Datenfeldern und flexiblen Erweiterungsmöglichkeiten.

Vergleich der beiden Varianten

Merkmal

Seriendokument-Funktion

Listengenerator

Verfügbare Felder

Grundlegende Kunden- und Ansprechpartnerdaten (11 Felder)

Umfangreiche Kunden- und Ansprechpartnerdaten (40+ Felder), erweiterbar

Export nach Excel

Ja

Ja

Vorschaufunktion

Ja (Vorschau/Auswahl)

Nein

Zusätzliche Felder hinzufügen

Nein

Ja

Variante 1: Über die Seriendokument-Funktion

Die Seriendokument-Funktion ermöglicht es, eine vordefinierte Datenmenge (z. B. Kunden mit Ansprechpartnern) auszuwählen und als Liste in Excel zu exportieren. Diese Variante eignet sich besonders, wenn Sie schnell einen kompakten Überblick benötigen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Navigieren Sie über Allgemein > Akquise zu Ihren aktiven Kunden.

  2. Öffnen Sie oben den Reiter Akquisition und klicken Sie auf den Punkt Seriendokument.

Seriendokument – Datenmenge auswählen
  1. Wählen Sie im Feld Datenmenge den Eintrag „Kunden mit Ansprechpartner" aus.

  2. Klicken Sie auf „Vorschau/Auswahl", um die Ergebnisliste anzuzeigen.

Seriendokument – Vorschau der Kundenliste
  1. Im Bereich Vorschau/Auswahl können Sie die aufgelisteten Kunden über die Schaltfläche „Excel exportieren“ exportieren, um die Daten weiterzuverarbeiten oder zu speichern.

Seriendokument – Excel-Übergabe

Exportierbare Felder (Seriendokument)

Feld

Beschreibung

Kunden-Nr.

Eindeutige Kundennummer

Suchbegriff

Hinterlegter Suchbegriff des Kunden

Name 1 / Name 2

Firmenname (ggf. Zusatzbezeichnung)

Straße, PLZ, Ort

Adressdaten des Kunden

E-Mail

E-Mail-Adresse des Kunden

Ansprechpartner

Name des Ansprechpartners

Position Ansprechpartner

Position/Funktion des Ansprechpartners

Aktiviert

Status des Kundendatensatzes

Variante 2: Über den Listengenerator

Der Listengenerator bietet einen deutlich umfangreicheren Export mit vielen zusätzlichen Datenfeldern. Nutzen Sie diese Variante, wenn Sie detailliertere Informationen benötigen oder den Export individuell anpassen möchten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Navigieren Sie über Allgemein > Akquise zu Ihren aktiven Kunden.

  2. Öffnen Sie oben den Reiter Akquisition und klicken Sie auf den Punkt Listengenerator.

  3. Wählen Sie im Feld Datenmenge den Eintrag „Kunden mit Ansprechpartner" aus.

  4. Klicken Sie auf den Button „Übergabe an Excel", um die ermittelten Daten zu exportieren.

Listengenerator – Übersicht

Exportierbare Felder (Listengenerator)

Der Listengenerator stellt wesentlich mehr Felder zur Verfügung als die Seriendokument-Funktion:

Bereich

Verfügbare Felder

Kundendaten

Kundennummer, Name 1, Name 2, Branche, Anrede, Briefanrede, Straße, PLZ, Ort, Land, Staat, Nation, Telefon 1, Telefon 2, Telefax, E-Mail, Homepage, USt-IdNr., Steuernummer, Disponent, Geschäftsstelle, Vertriebsbeauftragter

Ansprechpartnerdaten

Vorname, Name, Anrede, Briefanrede, Titel, Vorsatz, Zusatz, Abteilung, Position, Telefon 1, Telefax, E-Mail, Disponent, Anrede/Titel/Vorname/Nachname (kombiniertes Feld)

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