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title: Wie erhalten die Mitarbeiter die Abrechnung Online über zvoove Connect?
description: Zeigt, wie Sie über zvoove Payroll Zugangsdaten für die Online-Abrechnung in zvoove Connect generieren und als Ausdruck oder PDF weitergeben.
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# Wie erhalten die Mitarbeiter die Abrechnung Online über zvoove Connect?
## Wie erhalten Mitarbeiter ihre Abrechnung online über zvoove Connect?
Damit Mitarbeiter ihre Abrechnungen online über **zvoove Connect** (das Webportal für Mitarbeiter) abrufen können, müssen Sie als Administrator zunächst Zugangsdaten generieren und diese den Mitarbeitern aushändigen. Im Unterschied zur zvoove Work App ist hier eine manuelle Weitergabe der Zugangsdaten erforderlich.
[→ Zur bebilderten Schritt-für-Schritt-Ansicht wechseln](https://scribehow.com/viewer/Wie_erhalten_die_Mitarbeiter_die_Abrechnung_Online_uber_zvoove_Connect__W6-bSZpESza4xtSdVOhh0w)
## Schritt 1: Zugangsdaten für Mitarbeiter generieren
1. Öffnen Sie **zvoove Payroll** (die Abrechnungssoftware).
2. Navigieren Sie zu **Datei → Einstellungen → Weitere → zvoove Connect Passwortvergabe**.
3. Klicken Sie auf **„Aufbereiten"**, um die Liste der Mitarbeiter anzuzeigen.
## Schritt 2: Zugangsdaten drucken oder als PDF speichern
Nachdem Sie auf **„Aufbereiten"** geklickt haben, wird der Button **„Drucken"** sichtbar. Über diesen können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:
- **Drucken** – Die Zugangsdaten direkt über einen angebundenen Drucker ausdrucken.
- **PDF** – Die Zugangsdaten als PDF-Datei lokal auf Ihrem Computer speichern.
**Wichtig:** Die generierten Zugangsdaten müssen Sie eigenständig an die jeweiligen Mitarbeiter weitergeben (z. B. per Ausdruck oder persönlicher Übergabe).
### Was enthält das Zugangsdaten-Dokument?
Das generierte Dokument enthält:
- Die **URL** (Internetadresse) zum zvoove Connect-Portal
- Die **Zugangsdaten** (Benutzername und Erstkennwort) für den Mitarbeiter
**Hinweis:** Beim ersten Login muss der Mitarbeiter sein Erstkennwort sofort durch ein eigenes, neues Kennwort ersetzen.
### Druckvorlage anpassen (optional)
Die Vorlage für das Zugangsdaten-Dokument basiert auf einer sogenannten **Druckdat** (Druckdatei-Vorlage) und kann individuell angepasst werden. So finden Sie die Vorlage:
1. Melden Sie sich in **zvoove Payroll** als **SYS-Bediener** (Systemadministrator) an.
2. Navigieren Sie zu **Datei → Einstellungen → Optionen → Pfadeinstellungen → Druckdateien für Direktdruck**.
3. Im dort angegebenen Verzeichnis finden Sie die Datei mit dem Namen **PersWebportalPwd.dat**.
4. Passen Sie diese Datei nach Ihren Wünschen an.
## Schritt 3: Abrechnungen freigeben und versenden
Nachdem die Zugangsdaten an die Mitarbeiter verteilt wurden, werden diese beim nächsten Lohndruck automatisch für die Online-Abrechnung berücksichtigt. Damit die Abrechnungen im Portal verfügbar sind, müssen Sie diese noch freigeben:
1. Führen Sie den Lohndruck wie gewohnt in **zvoove Payroll** durch.
2. Navigieren Sie anschließend zu **Export/Versand → Versand Dokumente**.
3. Geben Sie die Abrechnungen dort frei, damit sie an zvoove Connect übermittelt werden.
**Hinweis:** Ohne diese Freigabe können die Mitarbeiter ihre Abrechnungen nicht im Portal einsehen.
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