Papierhafte Bescheinigungen im zvoove Payroll erstellen
Im zvoove Payroll können Sie verschiedene Bescheinigungen für Ihre Mitarbeiter als Word-Datei generieren – beispielsweise Arbeitsbescheinigungen oder andere personalrelevante Dokumente. Die Bescheinigungen werden automatisch mit den hinterlegten Mitarbeiterdaten befüllt und können anschließend bearbeitet, ausgedruckt oder versendet werden.
Voraussetzung
- Die Stammdaten des Mitarbeiters (z. B. Name, Adresse, Beschäftigungszeitraum) sollten vollständig und aktuell gepflegt sein, damit die Bescheinigungen korrekt befüllt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffnen Sie die Personalübersicht im zvoove Payroll.
- Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste aus.
- Klicken Sie oben auf den Reiter „Personalübersicht".
- Suchen Sie in diesem Bereich das Feld „Dokument".
- Unterhalb dieses Feldes wird Ihnen eine Auswahl verschiedener Bescheinigungen angezeigt, die Sie als Word-Datei generieren können.
- Wählen Sie die gewünschte Bescheinigung aus und öffnen Sie diese per Doppelklick.
- Das Dokument wird als Word-Datei (.docx) erstellt und öffnet sich automatisch in Microsoft Word zur weiteren Bearbeitung.
Navigation zum Dokumentenbereich
Die folgende Abbildung zeigt Ihnen, wo Sie das Feld „Dokument" in der Personalübersicht finden:
Verfügbare Bescheinigungen
Die folgende Abbildung zeigt eine Übersicht der Bescheinigungen, die Ihnen im Dokumentenbereich zur Verfügung stehen:
Gut zu wissen
- Die generierten Bescheinigungen können Sie nach dem Erstellen individuell anpassen, bevor Sie sie ausdrucken oder versenden.
- Um die Word-Dateien öffnen und bearbeiten zu können, benötigen Sie Microsoft Word oder ein kompatibles Textverarbeitungsprogramm auf Ihrem Rechner.
- Falls eine benötigte Bescheinigung nicht in der Auswahl aufgeführt ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator oder den zvoove-Support.
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