Wie erstelle ich einen Kontakt zu einer Fehlzeit?

Kontakt zu einer Fehlzeit erstellen

In der Personalübersicht können Sie zu jeder Fehlzeit eines Mitarbeiters einen Personalkontakt hinterlegen. Ein Personalkontakt dokumentiert beispielsweise Rücksprachen, Telefonate oder Notizen im Zusammenhang mit einer Fehlzeit (z. B. Krankmeldung oder Urlaub).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffnen Sie Personalübersicht → Personalübersicht.
Markieren Sie den gewünschten Mitarbeiter in der Liste.

Auf der rechten Seite wird die Fehlzeitenübersicht angezeigt. Markieren Sie dort die gewünschte Fehlzeit.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Fehlzeit und wählen Sie im Kontextmenü (Auswahlmenü, das per Rechtsklick erscheint) den Eintrag Personalkontakt aus.

Es öffnet sich das Fenster Personalkontakt. Tragen Sie hier alle relevanten Informationen zu der ausgewählten Fehlzeit ein und speichern Sie den Kontakt mit OK.

Felder im Personalkontakt-Fenster

Feld

Beschreibung

Pflichtfeld

Datum / Uhrzeit

Werden automatisch mit dem aktuellen Zeitpunkt vorbelegt und können bei Bedarf angepasst werden.

—

Art

Art des Kontakts (z. B. Telefonat, E-Mail, persönliches Gespräch).

Thema

Betreff bzw. Anlass des Kontakts.

Inhalt / weitere Felder

Freitext für zusätzliche Informationen und Notizen zur Fehlzeit.

Nein

⚠️ Hinweis: Die Felder Art und Thema sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Datum und Uhrzeit werden automatisch gesetzt. Alle weiteren Angaben sind optional.