Wie erstelle ich einen Mitarbeiter-Zugang für zvoove Connect?

Mit zvoove Connect können Ihre Mitarbeiter auf verschiedene Self-Service-Funktionen zugreifen. Damit ein Mitarbeiter zvoove Connect nutzen kann, müssen Sie zunächst einen Zugang mit Passwort erstellen. Dafür gibt es zwei Wege:

Option 1: Zugang über den Personalstamm erstellen (einzelner Mitarbeiter)

Öffnen Sie den Personalstamm des gewünschten Mitarbeiters in zvoove (für Personaldienstleister) oder – falls Sie das Modul Lohnabrechnung Online nutzen – in zvoove Payroll.
Navigieren Sie zu Einstellungen → zvoove Connect.
Klicken Sie auf den Button neben dem Freifeldtext, um den Passwortgenerator zu öffnen.
Klicken Sie auf Aktualisieren – das Programm generiert automatisch ein sicheres Passwort.
Es wird eine PDF-Datei mit den Zugangsdaten erstellt. Lassen Sie diese dem Mitarbeiter zukommen.

Option 2: Passwörter für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig vergeben

Wenn Sie Zugänge für mehrere Mitarbeiter auf einmal erstellen möchten, nutzen Sie die zentrale Übersichtsmaske:

Navigieren Sie zu Datei → Einstellungen → Weitere → zvoove Connect Passwortvergabe.
In dieser Maske werden alle Mitarbeiter angezeigt, und Sie können die Passwörter gesammelt vergeben.

Wichtige Hinweise

Stellen Sie sicher, dass die generierten Zugangsdaten dem Mitarbeiter auf einem sicheren Weg übermittelt werden.
Der Zugang kann sowohl über zvoove (für Personaldienstleister) als auch über zvoove Payroll erstellt werden – je nachdem, welches System Sie im Einsatz haben.

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