Wie erstelle ich einen zvoove Connect- Bediener?

Wie erstelle ich einen zvoove Connect-Bediener?

Ein Bediener ist ein Benutzerkonto, mit dem sich eine Person in zvoove Connect anmelden und das System nutzen kann. Jedem Mitarbeitenden, der mit zvoove Connect arbeiten soll, muss ein eigener Bediener zugewiesen werden.

Voraussetzung

Um neue Bediener anlegen zu können, benötigen Sie Administratorrechte in zvoove Connect. Falls Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Melden Sie sich in zvoove Connect an.
2. Navigieren Sie im Menü zu Verwaltung → Bediener.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Bediener.

4. Füllen Sie die erforderlichen Angaben für den neuen Bediener aus:

   Feld

   Beschreibung

   Name

   Vollständiger Name des Mitarbeitenden

   E-Mail-Adresse

   Geschäftliche E-Mail-Adresse des Mitarbeitenden

   Benutzername

   Eindeutiger Anmeldename für die Anmeldung in zvoove Connect

   Passwort

   Initiales Passwort für die erste Anmeldung
5. Vergeben Sie die nötigen Seitenrechte. Diese legen fest, welche Bereiche und Seiten innerhalb von zvoove Connect der Bediener sehen und aufrufen darf.
6. Vergeben Sie die nötigen Zugriffsrechte. Diese steuern, welche Mandanten oder Geschäftsstellen der Bediener einsehen darf.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den neuen Bediener anzulegen.

Der neue Bediener kann sich anschließend mit den hinterlegten Zugangsdaten in zvoove Connect anmelden.

Tipps

• Vergeben Sie aussagekräftige Benutzernamen (z. B. Vorname.Nachname), damit Bediener im System leicht zugeordnet werden können.
• Teilen Sie dem neuen Bediener seine Zugangsdaten auf einem sicheren Weg mit und weisen Sie ihn darauf hin, sein Passwort nach der ersten Anmeldung zu ändern.
• Vergeben Sie Rechte nach dem Minimalprinzip: Weisen Sie nur die Seiten- und Zugriffsrechte zu, die der Bediener für seine Aufgaben tatsächlich benötigt.

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