Wie erstelle ich Terminvorlagen?

Mit dem Terminkalender-Feature haben Sie die Möglichkeit, bequem mehreren Kandidaten auf einmal Termine zuzuweisen bzw. mehreren Kandidaten Termine vorzuschlagen. Hierfür gibt es die Terminvorlagen.

Diese Terminvorlagen können Sie individuell erstellen und sie jederzeit erneut anwenden. Sie möchten beispielsweise jeden Mittwoch und Donnerstag Vorstellungsgespräche von 11-15h führen? Definieren Sie diese Vorlage ganz einfach wie folgt:

Wechseln Sie in zvoove Recruit in die "Einstellungen" und öffnen Sie unter der Kachel "Vorlagen" den Punkt "Terminvorlagen".

Fügen Sie nun über das "+"-Symbol eine neue Vorlage hinzu und definieren Sie einmalig Ihre Terminvorlage.

Den Betreff können Sie manuell anpassen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine Ressource zu hinterlegen (z. B. Raum 1, weil dieser für das Jobinterview gebraucht wird) und einen Ort festzulegen.

Über das Zeitfenster definieren Sie die Rahmenbedingungen, z. B. wie lange ein Gespräch dauern soll, wie lange die Pause zwischen den Terminen dauern soll, wie viele Teilnehmer Sie maximal pro Tag empfangen möchten etc.

Abschließend speichern Sie Ihre Vorlage ab, um jederzeit bei der Terminerstellung darauf zugreifen zu können.

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