Wie erzeuge ich die EEL-Meldung zum Mutterschaftsgeld?

Wie erzeuge ich die EEL-Meldung zum Mutterschaftsgeld?

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie in zvoove Payroll die EEL-Meldung (Entgeltersatzleistungs-Meldung) für das Mutterschaftsgeld erzeugen und versenden. Die EEL-Meldung wird an die Krankenkasse übermittelt und enthält die Entgeltdaten, die für die Berechnung des Mutterschaftsgeldes erforderlich sind.

Voraussetzungen

Bevor Sie die EEL-Meldung erzeugen können, müssen folgende Schritte abgeschlossen sein:

1. Die Fehlzeit „Mutterschutz" wurde in der Stundenerfassung der Mitarbeiterin im PDL (Personaldispositionsleitung) hinterlegt.
2. Die Lohnarten wurden korrekt ausgewiesen.
3. Die Lohnübergabe an zvoove Payroll wurde durchgeführt.
4. Die Abrechnung wurde in zvoove Payroll vorgetragen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Abrechnung öffnen und Mutterschaftsgeld prüfen

1. Öffnen Sie die Abrechnung der Mitarbeiterin über die Schaltfläche „Bearbeiten".
2. Sobald die Lohnart „Mutterschutz" in der Abrechnung vorhanden ist, wird automatisch der Button „Mutterschaftsgeld" angezeigt.

Das Mutterschaftsgeld wird automatisch berechnet, sofern die Mitarbeiterin mindestens 3 Monate vor dem Mutterschutz mit zvoove Payroll abgerechnet wurde.

Wichtiger Hinweis: Bei Rückrechnungen im Zusammenhang mit Mutterschutz erfolgt keine automatische Berechnung. In diesem Fall muss das Mutterschaftsgeld manuell berechnet werden.

2. Kennzeichen überprüfen

1. Wechseln Sie in den Bereich „Kennzeichen".
2. Prüfen Sie, ob die Fehlzeit dort korrekt eingetragen ist.
3. Falls die Fehlzeit fehlt, tragen Sie diese manuell nach.

3. Abrechnung drucken und EEL-Meldung erzeugen

1. Drucken Sie die Abrechnung.
2. Navigieren Sie anschließend zu:
   Export / Versand → Krankenkassen → EEL-Meldungen vortragen
3. Klicken Sie auf „Aufbereiten".
4. Klicken Sie auf „Vortragen".
5. Unter „Bearbeiten" finden Sie nun die erzeugte EEL-Meldung für das Mutterschaftsgeld.

4. EEL-Meldung prüfen und versenden

1. Öffnen Sie die EEL-Meldung per Doppelklick, um die enthaltenen Daten zu prüfen.
2. Sollten Daten fehlen, klicken Sie direkt auf „Speichern". Das Programm zeigt Ihnen dann an, in welchem Bereich Angaben fehlen.
3. Ergänzen Sie fehlende Angaben und speichern Sie erneut.
4. Versenden Sie die fertige EEL-Meldung über den DAKOTA-Versand (das standardisierte Verfahren zur elektronischen Datenübermittlung an die Krankenkassen).

Zusammenfassung der Arbeitsschritte