Wie fakturiere ich Leistungen mit Abschlägen?

Möchten Sie eine Leistung mit Abschlägen abrechnen, so öffnen Sie in den Auftragsleistungen den Menüpunkt „Leistungen/Einstellungen/Abrechnung“ und wechseln Sie darin in das Register „Abschläge“.

Setzen Sie nun das Kennzeichen bei „Diese Leistung mit Abschlägen abrechnen“, wodurch die Abrechnungsart dieser Position automatisch auf „nach Ausführung" umgestellt wird (falls bislang anders). Wenn Sie in diesem Auftrag in den entsprechenden Objekten Leistungen haben, die Sie über Abschläge abrechnen, können Sie diese auf der Rechnung zusammenführen. Hierfür aktivieren Sie die Einstellung „Mit anderen Abschlägen (pro Objekt) zusammenführen".

In dem Feld Gesamtbetrag müssen Sie das komplette Auftragsvolumen sowie das Datum der Schlussrechnung eingeben. Sollte sich das Datum nochmals ändern, so können Sie dieses im Nachhinein anpassen. Um im unteren Bereich die entsprechenden Abschläge anzulegen, klicken Sie auf „Neu“ und legen zunächst das Abschlagsdatum fest. Nun können Sie entweder durch Eingabe eines Betrages oder durch die Angabe des Abschlags in % festlegen, wie viel für diesen Abschlag in Rechnung gestellt werden soll. Damit Sie den Abschlag entsprechend berechnen können, müssen Sie diesen noch über das gleichnamige Feld aktivieren. Falls Sie bereits eine Abschlagsrechnung geschrieben haben, können Sie sich diese in dieser Ansicht entsprechend anzeigen lassen. Leistungen, die mit Abschlägen berechnet werden, sind in der Leistungsübersicht gelb markiert. Diese Information finden Sie auch im unteren Bereich der Maske.

Damit Sie Abschläge fakturieren können, müssen Sie im Fakturfilter den entsprechenden Filter einstellen. Beachten Sie dabei, dass Sie nur Abschläge bis zum Ende des aktuellen Monats in Rechnung stellen können.

Auf einer Abschlagsrechnung wird lediglich der Text ausgedruckt, welchen Sie als Bediener SYS-Admin in den Optionen unter „Grundeinstellungen/Texte“ festlegen können. Eine Abschlagsrechnung sieht im Beispiel folgendermaßen aus:

Auf den weiteren Abschlagsrechnungen werden Ihnen die bereits geschriebenen Abschläge nochmals aufgeführt.

Auf der Schlussrechnung werden die Abschläge nochmals entsprechend aufgeführt und der Restbetrag in Rechnung gestellt. Beispiel einer Schlussrechnung.

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