Bitte beachten Sie:
Es ist wichtig, dass alle zvoove Programme auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind, bevor sich der erste Arbeitsplatz mit der neuen Programmversion auf der Datenbank anmeldet.
Beim ersten Aufruf der Datenbank mit der neuen Version wird der Versionswechsel einmalig auf dieser Datenbank durchgeführt und damit auf einen neuen Stand gebracht. Die Versionswechsel sehen Sie in Form einer Liste, die automatisch beim ersten Start durchläuft. Nach dem der Versionswechsel erfolgreichem Durchlaufen ist, schließen Sie das Fenster über den Button „Beenden“.
Das Durchführen eines Updates ist deshalb nur vor Arbeitsbeginn oder nach Feierabend zu empfehlen, da sonst der Arbeitsablauf gestört wird.
Da die Software auf den Arbeitsplätzen lokal läuft und auf eine Datenbank im Netzwerk zugreift, muss das Update auf jedem Arbeitsplatz durchgeführt werden. Damit das Update nicht auf jedem Arbeitsplatz manuell durchgeführt werden muss, können Sie die Updatedatei in dem angegebenen Updatepfad auf den Server kopieren. Von dort aus wird das Update automatisiert durchgeführt.
Um das Update über den Updatepfad zu installieren, befolgen Sie bitte folgende Schritte:
Unter „Datei/Einstellungen/Optionen/Pfadeinstellungen“ muss der Pfad “9. Update-Pfad"
eingetragen sein, in dem das Update hinterlegt werden soll.
Wichtig ist, dass dieser Pfad tatsächlich auf Ihrem Server existiert.
Als nächstes gehen Sie auf “Datei/Einstellungen/Update in den Updatepfad kopieren” und gelangen dadurch in den hinterlegten Pfad.
Hier wählen Sie nun die entsprechende Update-Datei aus, welche sich durch Betätigen des Buttons „Öffnen“ automatisch in den Update-Pfad kopiert wird. In diesem Vorgang wird das Update vom lokalen Arbeitsplatz in das vordefinierte Verzeichnis auf dem Server kopiert. Bitte stellen Sie sicher, dass jeder Arbeitsplatz Zugriff auf den Update-Pfad hat.
Nach erfolgreichem Kopieren erhalten Sie die Hinweismeldung: „Die Datei ist in den Updatepfad kopiert worden.“
Anschließend beenden Sie das Programm und melden sich als Bediener “SYS” erneut an. Ist der Versionswechsel noch nicht durchgeführt worden, wird dieser nun angestoßen.
Melden sich die Bediener nun im Payroll an, erscheint ein Hinweis, dass ein neues Update gefunden und installiert wird. Bestätigt der Bediener diese Meldung, wird das Update auf den jeweiligen Arbeitsplätzen installiert. Ein erneuter Versionswechsel wird nicht durchgeführt.
Das Update muss durchgerührt werden, ansonsten können sich die Bediener nicht im Payroll anmelden.
Bitte nehmen Sie nun die entsprechenden Eintragungen vor und bestätigen dann mit „OK“.
Geben Sie den Pfad an, in dem das Programm installiert ist (beispielsweise Laufwerk:\lcs\lohn), und wählen Sie bitte den Alias der Mandanten Datenbank aus. Über „Installieren“ wird das Update installiert und ist damit eingespielt.
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