Bitte beachten Sie:
Es ist wichtig, dass alle zvoove Programme auf allen Arbeitsplätzen geschlossen sind, bevor sich der erste Arbeitsplatz mit der neuen Programmversion auf der Datenbank anmeldet. Das Durchführen eines Updates ist deshalb nur vor Arbeitsbeginn oder nach Feierabend zu empfehlen, da sonst der Arbeitsablauf gestört wird.
Mit den folgenden Schritten können Sie ein Update installieren:
1. Herunterladen des Updates über den Hub:
https://hub.zvoove.cloud/downloads/payroll/category/1
Hinweis: Laden Sie die für Ihr System entsprechende Kundenversion herunter (Firebird oder PostgreSQL).
2. Machen Sie einen Doppelklick auf die Datei, die Sie heruntergeladen haben. Dadurch werden die erforderlichen Dateien entpackt.
3. Anschließend müssen Sie das Installationsverzeichnis auswählen. Sollten Sie zuvor schon mal ein Update gemacht haben, müssen Sie an dem Pfad nichts ändern. Darin muss der Pfad stehen, in dem das Programm auch ursprünglich installiert wurde. Diesen finden Sie in den Eigenschaften der Desktop Verknüpfung vom zvoove Programm.
4. Bei Datenbank-Alias wählen Sie Ihren Mandanten aus. Sollten Sie speziell angepasste Lohnabrechnungsformulare o. Ä. haben, achten Sie darauf, dass diese schreibgeschützt sind.
5. Klicken Sie dann auf „Installieren“ und warten Sie, bis der Ablauf abgeschlossen ist. Dann kann das Fenster geschlossen werden.
6. Starten Sie anschließend das Programm als SYS und melden sich in Ihrem Mandanten an. Das Programm prüft auf noch offene Datenbankverbindungen, also ob noch von einem Programm auf die Datenbank zugegriffen wird. Darin sollten keine Einträge vorhanden sein.
7. Ist dies der Fall, klicken Sie auf "Ja" und der Versionswechsel startet. Nach erfolgreichem Abschluss ist auch auf Ihrer Datenbank die aktuelle Version aktiv. Schritte 6 und 7 wiederholen Sie dann für alle Ihre Mandanten.
Da die Software auf den Arbeitsplätzen lokal läuft und auf eine Datenbank im Netzwerk zugreift, muss das Update auf jedem Arbeitsplatz durchgeführt werden (Schritte 1 bis 5).
Danach können sich alle wieder mit Ihrem eigenen Bediener anmelden.
Update in den Updatepfad kopieren
Damit das Update nicht auf jedem Arbeitsplatz manuell durchgeführt werden muss, können Sie die Updatedatei in dem angegebenen Updatepfad auf den Server kopieren. Von dort aus wird das Update automatisiert durchgeführt.
Um das Update über den Updatepfad zu installieren, befolgen Sie bitte folgende Schritte:
Unter „Datei → Einstellungen → Optionen → Pfadeinstellungen“ muss der Pfad “9. Update-Pfad" eingetragen sein, in dem das Update hinterlegt werden soll.
Wichtig ist, dass dieser Pfad tatsächlich auf Ihrem Server existiert.
Als nächstes gehen Sie auf “Datei → Einstellungen → Update in den Updatepfad kopieren” und gelangen dadurch in den hinterlegten Pfad.
Hier wählen Sie nun die entsprechende Update-Datei aus, welche sich durch Betätigen des Buttons „Öffnen“ automatisch in den Update-Pfad kopiert wird. In diesem Vorgang wird das Update vom lokalen Arbeitsplatz in das vordefinierte Verzeichnis auf dem Server kopiert. Bitte stellen Sie sicher, dass jeder Arbeitsplatz Zugriff auf den Update-Pfad hat.
Nach erfolgreichem Kopieren erhalten Sie die Hinweismeldung: „Die Datei ist in den Updatepfad kopiert worden.“
Anschließend beenden Sie das Programm und melden sich als Bediener “SYS” erneut an. Ist der Versionswechsel noch nicht durchgeführt worden, wird dieser nun angestoßen.
Melden sich die Bediener nun im Payroll an, erscheint ein Hinweis, dass ein neues Update gefunden und installiert wird. Bestätigt der Bediener diese Meldung, wird das Update auf den jeweiligen Arbeitsplätzen installiert. Ein erneuter Versionswechsel wird nicht durchgeführt.
Das Update muss durchgerührt werden, ansonsten können sich die Bediener nicht im Payroll anmelden.
Bitte nehmen Sie nun die entsprechenden Eintragungen vor und bestätigen dann mit „OK“. Geben Sie den Pfad an, in dem das Programm installiert ist (beispielsweise Laufwerk:\lcs\lohn), und wählen Sie bitte den Alias der Mandanten Datenbank aus. Über „Installieren“ wird das Update installiert und ist damit eingespielt.
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