Wie führe ich das Update in zvoove Payroll durch?

Update in zvoove Payroll durchführen

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie ein Update für zvoove Payroll installieren. Es stehen zwei Methoden zur Verfügung: die manuelle Installation auf jedem Arbeitsplatz und die automatische Verteilung über einen Update-Pfad im Netzwerk.

⚠ Wichtiger Hinweis vor dem Update:
Alle zvoove-Programme müssen auf sämtlichen Arbeitsplätzen geschlossen sein, bevor sich der erste Arbeitsplatz mit der neuen Programmversion an der Datenbank anmeldet. Führen Sie das Update daher vor Arbeitsbeginn oder nach Feierabend durch, um Störungen im Arbeitsablauf zu vermeiden.

Methode 1: Manuelles Update auf jedem Arbeitsplatz

Da zvoove Payroll lokal auf jedem Arbeitsplatz läuft und auf eine gemeinsame Datenbank im Netzwerk zugreift, müssen die Schritte 1 bis 5 auf jedem Arbeitsplatz wiederholt werden. Der Versionswechsel der Datenbank (Schritte 6 und 7) muss hingegen nur einmal pro Mandant durchgeführt werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Update herunterladen:
   Laden Sie die aktuelle Update-Datei über den zvoove Hub herunter:
   https://hub.zvoove.cloud/downloads/payroll/category/1
   Hinweis: Wählen Sie die für Ihr System passende Kundenversion aus (Firebird (FB) oder PostgreSQL (PG) – dies sind die verwendeten Datenbanksysteme. Welsches für Sie zutreffend ist, finden Sie im Programm hinter der Version).

2. Update-Datei entpacken:
   Führen Sie einen Doppelklick auf die heruntergeladene Datei aus. Die erforderlichen Dateien werden automatisch entpackt.

3. Installationsverzeichnis auswählen:
   Wählen Sie das Verzeichnis aus, in dem zvoove Payroll installiert ist. Wenn Sie bereits früher ein Update durchgeführt haben, ist der korrekte Pfad in der Regel vor eingestellt.
   Tipp: Den Installationspfad finden Sie über die Eigenschaften der Desktop-Verknüpfung von zvoove Payroll (Rechtsklick auf die Verknüpfung → Eigenschaften).

4. Datenbank-Alias auswählen:
   Wählen Sie unter Datenbank-Alias Ihren Mandanten aus. Falls Sie speziell angepasste Formulare (z. B. Lohnabrechnungsformulare) verwenden, stellen Sie sicher, dass diese schreibgeschützt sind, damit sie beim Update nicht überschrieben werden.

5. Installation starten:
   Klicken Sie auf „Installieren" und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Schließen Sie anschließend das Fenster.

6. Versionswechsel der Datenbank durchführen:
   Starten Sie das Programm und melden Sie sich als Bediener „SYS" an. Wählen Sie Ihren Mandanten aus. Das Programm prüft automatisch, ob noch offene Datenbankverbindungen bestehen (d. h. ob ein anderes Programm auf die Datenbank zugreift). Es sollten keine Einträge vorhanden sein.

7. Versionswechsel bestätigen:
   Sind keine offenen Verbindungen vorhanden, klicken Sie auf „Ja", um den Versionswechsel zu starten. Nach erfolgreichem Abschluss ist die aktuelle Version auf Ihrer Datenbank aktiv.
   Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 für jeden weiteren Mandanten.

Nach Abschluss aller Schritte können sich alle Bediener wieder mit ihrem eigenen Benutzerkonto anmelden.

Methode 2: Automatische Verteilung über den Update-Pfad

Um das Update nicht auf jedem Arbeitsplatz manuell installieren zu müssen, können Sie die Update-Datei in einem zentralen Netzwerkverzeichnis (Update-Pfad) auf dem Server ablegen. Von dort wird das Update beim nächsten Programmstart automatisch auf den einzelnen Arbeitsplätzen installiert.

Voraussetzung: Update-Pfad einrichten

1. Navigieren Sie im Programm zu Datei → Einstellungen → Optionen → Pfadeinstellungen.

2. Tragen Sie unter „9. Update-Pfad" den Netzwerkpfad ein, in dem die Update-Dateien abgelegt werden sollen.

3. Stellen Sie sicher, dass dieser Pfad tatsächlich auf Ihrem Server existiert und dass alle Arbeitsplätze Zugriff auf diesen Pfad haben.

Update-Datei in den Update-Pfad kopieren

1. Gehen Sie auf Datei → Einstellungen → Update in den Updatepfad kopieren. Es öffnet sich ein Dateiauswahl-Dialog.

2. Wählen Sie die heruntergeladene Update-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen". Die Datei wird automatisch in den vordefinierten Update-Pfad auf dem Server kopiert.

3. Nach erfolgreichem Kopieren erscheint die Meldung: „Die Datei ist in den Updatepfad kopiert worden."

Versionswechsel und automatische Verteilung

1. Beenden Sie das Programm auf allen Arbeitsplätzen.

2. Melden Sie sich als Bediener „SYS" erneut an. Falls der Versionswechsel noch nicht durchgeführt wurde, wird er nun automatisch angestoßen.

3. Geben Sie den Installationspfad an (z. B. Laufwerk:\lcs\lohn) und wählen Sie den Alias der Mandanten-Datenbank aus.

4. Klicken Sie auf „Installieren" und bestätigen Sie mit „OK".

Wenn sich die übrigen Bediener anschließend in zvoove Payroll anmelden, erscheint automatisch ein Hinweis, dass ein neues Update gefunden wurde. Nach Bestätigung dieser Meldung wird das Update auf dem jeweiligen Arbeitsplatz installiert. Ein erneuter Versionswechsel der Datenbank ist nicht erforderlich.

⚠ Wichtig: Das Update muss auf jedem Arbeitsplatz durchgeführt werden. Solange das Update nicht installiert ist, können sich die Bediener nicht in zvoove Payroll anmelden.

Übersicht: Vergleich der beiden Update-Methoden

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