Wie führe ich den Jahreswechsel durch?

Wie führe ich den Jahreswechsel durch?

Der Jahreswechsel in Payroll (dem Modul für die Lohn- und Gehaltsabrechnung) kann erst durchgeführt werden, wenn er zuvor im jeweiligen Vorprogramm abgeschlossen wurde. Als Vorprogramm wird entweder PDL (Personaldienstleistung) oder GDL (Gehalt/Dienstleistung) verwendet – also das System, in dem die Stammdaten und Vorgaben für die Abrechnung gepflegt werden.

Voraussetzungen

Bevor Sie den Jahreswechsel starten, müssen die folgenden drei Bedingungen erfüllt sein – bitte arbeiten Sie diese in der angegebenen Reihenfolge ab:

1. Dezember-Abrechnung vollständig abgeschlossen: Alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen für den Monat Dezember müssen komplett durchgeführt sein. Prüfen Sie, dass keine offenen oder fehlerhaften Abrechnungen mehr vorliegen.
2. Monatsabschluss Dezember durchgeführt: Der Monatsabschluss für Dezember muss erfolgreich abgeschlossen sein. Erst danach kann der Jahreswechsel eingeleitet werden.
3. Jahreswechsel im Vorprogramm abgeschlossen: Führen Sie den Jahreswechsel zuerst in PDL oder GDL durch, bevor Sie ihn in Payroll starten.

Checkliste im Überblick

Übersichtsseite zum Jahreswechsel

Für den Jahreswechsel steht Ihnen eine ausführliche Übersichtsseite zur Verfügung, auf der alle wichtigen Fragen beantwortet werden – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zu möglichen Nacharbeiten:

➡️ Zur Übersichtsseite: Die optimale Vorbereitung auf den Jahreswechsel

Dort finden Sie unter anderem Informationen zu folgenden Themen:

• Notwendige Vorbereitungen – Was vor dem Jahreswechsel erledigt sein muss
• Schritt-für-Schritt-Anleitung – So führen Sie den Jahreswechsel konkret durch
• Häufig gestellte Fragen und Problemlösungen – Hilfe bei typischen Problemen rund um den Jahreswechsel

Tipp: Erstellen Sie vor dem Jahreswechsel eine Datensicherung, damit Sie im Fehlerfall auf einen gesicherten Stand zurückgreifen können.