Wie führe ich die UV-Stammdatenabfrage durch?

UV-Stammdatenabfrage durchführen

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie in zvoove Payroll die Rückmeldung einer bereits versendeten UV-Stammdatenabfrage (Unfallversicherungs-Stammdatenabfrage) abholen und in das System einlesen.

Voraussetzung

• Sie sind als SYS-Bediener in zvoove Payroll angemeldet.
• Die UV-Stammdatenabfrage wurde bereits versendet.

Schritt 1: Rückmeldung abholen

1. Navigieren Sie zu Export / Versand → Krankenkassen → SV-Datenaustausch → Empfang.
2. Klicken Sie auf „Aufbereiten".
3. Klicken Sie anschließend auf „SV Statusabfrage".

Sobald die Statusabfrage durchgeführt ist und die Berufsgenossenschaft eine Rückmeldung bereitgestellt hat, geschieht Folgendes:

• Der Datensatz mit der Datei „UV-Stammdatenabfrage" verschwindet aus der Übersicht.
• War die Abfrage für den aktuell geöffneten Mandanten bestimmt, wird die Rückmeldung automatisch eingelesen.

Schritt 2: Ergebnis überprüfen

1. Navigieren Sie zu Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → UV-Stammdatendienst.
2. Prüfen Sie, ob die UV-Stammdaten korrekt eingetragen wurden.
3. Klicken Sie auf den Button „Verknüpfung Mandanten/Filialen" und stellen Sie sicher, dass das UV-Konto mit dem Mandanten und gegebenenfalls den zugehörigen Filialen verknüpft ist.

Sonderfall: Abfrage war für einen anderen Mandanten bestimmt

Wenn die UV-Stammdatenabfrage für einen anderen Mandanten bestimmt war, wird die Rückmeldung nicht automatisch eingelesen. In diesem Fall müssen Sie die Rückmeldung manuell eintragen:

1. Melden Sie sich als SYS-Bediener im entsprechenden Mandanten an.
2. Navigieren Sie zu Export / Versand → Krankenkassen → Rückmeldung Eingang.
3. Wählen Sie dort „UV-Stammdaten" aus.
4. Klicken Sie auf „Aufbereiten".
5. Wird ein Datensatz angezeigt, klicken Sie auf „Rückmeldung eintragen", um die Daten in das UV-Konto einzulesen.

Hinweis: Wird nach dem Aufbereiten kein Datensatz angezeigt, wurde die Rückmeldung bereits eingetragen. Überprüfen Sie dies wie in Schritt 2 beschrieben unter Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → UV-Stammdatendienst.

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