Wie führe ich in zvoove PDL eine Rückrechnung durch?
Eine Rückrechnung ist notwendig, wenn Sie Änderungen an bereits abgeschlossenen Abrechnungszeiträumen vornehmen müssen – beispielsweise um fehlerhafte Stunden zu korrigieren. Dabei wird die Sperrung des betreffenden Monats aufgehoben, sodass Sie die Daten erneut bearbeiten und an die Lohnabrechnung übergeben können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Navigieren Sie zu Erfassung → Stundenerfassung. Dadurch wird in der Menüleiste der Button Bearbeiten aktiviert.
Klicken Sie auf das Register Bearbeiten. Rufen Sie die entsprechende Personalnummer auf und tragen Sie den Monat und das Jahr ein, für den Sie die Rückrechnung durchführen möchten.
Wählen Sie im Menü Sonstiges → Sperrungen zurücksetzen.
Geben Sie im erscheinenden Dialogfenster den gewünschten Zeitraum ein und klicken Sie auf Zurücksetzen.
Die grünen Sperrkennzeichen sind nun nicht mehr gesetzt, und die Stunden für den Lohn sind wieder freigegeben.
Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen in der Stundenerfassung vor.
Weisen Sie die korrigierten Stunden neu aus und übergeben Sie diese anschließend wieder an den Lohn.
Prüfen Sie in der Stundenerfassung ob die grünen Sperrkennzeichen wieder gesetzt sind. Dies ist ein Hinweis, dass der Lohn korrekt übergeben wurde.
Zusammenfassung des Ablaufs
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