Umstellung auf die neue zvoove SV-Schnittstelle
Jeder Arbeitgeber steht vor der Herausforderung, die anfallenden Sozialversicherungsmeldungen fristgerecht und verschlüsselt an die jeweiligen Sozialversicherungsträger zu übermitteln. Diese Aufgabe wird derzeit von dem externen Modul „DAKOTA“ durchgeführt, welches nun von unserer neuen SV-Datenschnittstelle abgelöst wird.
Wir freuen uns, mit der neuen SV-Schnittstelle eine Übermittlungsmöglichkeit geschaffen zu haben, die keine weiteren Programme zur Übermittlung der Meldungen benötigt. Sie können nun die Meldungen Arbeitsplatz unabhängig versenden, da die Schnittstelle komplett innerhalb von zvoove Payroll integriert ist.
Alle Vorteile der SV-Schnittstelle im Überblick
- Kein externes Modul notwendig.
- Die Wartung der Übermittlungsschnittstelle entfällt.
- Keine Fehler in der Übermittlung von Serverausfällen bei der ITSG.
- Arbeitsplatz unabhängige Übermittlung der Sozialversicherungsmeldungen wie Beitragsnachweise, EEL-Anträge etc.
- Zeitersparnis bei der Übermittlung durch die neue Technologie.
Einrichtung der SV-Schnittstelle
Um die SV-Schnittstelle einrichten zu können, bitten wir Sie, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
- Zugang zum zvoove Hub.
- Payroll Version 23.04.02 oder höher.
- Es dürfen keine Meldungen unter "DAKOTA-Datenaustausch → Versand" für den Versand bereitliegen.
- Die Umstellung kann selbstständig von Ihnen durchgeführt werden. Die Anleitung dazu ist im weiteren Verlauf beschrieben. Sollten Sie die Umstellung
durch uns wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an termine@zvoove.com. Die Umstellung nimmt ca. 15 Minuten pro Mandant in Anspruch und
wird mit 35,00 € zzgl. MwSt. je angefangenen 15 Minuten berechnet. - Bevor die SV-Schnittstelle registriert wird, sollten alle Rückmeldungen an DAKOTA eingelesen sein, da diese nach der Umstellung nicht mehr abgerufen werden können.
- Betriebssysteme: Mindestens Windows 10 bzw. Windows Server 2016
Nachfolgend haben wir eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung der neuen SV-Schnittstelle aufbereitet.
Anmeldung zvoove Hub
Sie sind in den letzten Wochen auf den neuen Kundenbereich zvoove Hub umgestellt worden. Dazu haben Sie eine E-Mail zur Registrierung erhalten.
Loggen Sie sich im zvoove Hub unter zvoove Hub mit Ihren vertrauten Anmeldeinformationen (Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort aus dem alten Kundenportal) ein.
Nach erfolgreichem Login gehen Sie auf der linken Seite in den Bereich „Kundenbereich“.
Folgen Sie nun diesen Schritten:
- Klicken Sie auf den Tab „Service → Payrolltoken“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Token generieren“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“.
Registrierung in zvoove Payroll
Die folgenden Schritte werden nur im Absendemandanten durchgeführt:
- Melden Sie sich nun mit dem Bediener „SYS“ im zvoove Payroll an.
- Führen Sie unter „Export/Versand → Krankenkassen-DAKOTA-Schnittstelle → Eingang“ eine Statusabfrage durch.
- Als Nächstes klicken Sie auf „Datei → Stammdaten → Firmenstruktur → Firma/Mandant“.
Ist der Firmenstamm geöffnet, klicken Sie auf den Button „Zusätze“.
Jetzt klicken Sie auf den Reiter „DEÜV“ und aktivieren Sie die Schaltfläche „SV-Kommunikation registrieren“.
Eingabe Sicherheitstoken
Im nächsten Fenster fügen Sie (über die rechte Maustaste) das bereits kopierte Token aus dem zvoove Hub ein und bestätigen mit OK.
Nach erfolgreicher Registrierung werden in dem markierten Bereich eine DEÜV-Organisations-ID und eine URL angezeigt. Diese Informationen wurden durch die Registrierung erzeugt und vom Übermittlungsserver abgerufen.
Nun kann die SV-Schnittstelle verwendet werden.
Im Bereich „Export/Versand → Krankenkassen“ wurden lediglich drei Begriffe ausgetauscht. Der Bereich „DAKOTA-Datenaustausch“ wurde in „SV-Datenaustausch“, der Button „DAKOTA-Versand“ wurde in „SV-Versand“ und der Button „DAKOTA-Statusabfrage“ wurde in „SV-Statusabfrage“ umbenannt.
Die Vorgehensweise zum Versand der SV-Meldungen hat sich nicht geändert!
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