Wie funktioniert die Workflow-Automatik?

Um die Workflow-Automatik in zvoove Payroll nutzen zu können, müssen Sie diese zuvor in den Optionen aktivieren.

Dafür melden Sie sich als SYS-Bediener an und gehen dann auf "Datei → Einstellungen → Optionen → Allgemein" und setzen den Haken bei "Workflow-Automatik aktivieren".

Für die vollständige Nutzung wechseln Sie dann in den Pfad "Datei → Einstellungen → Optionen → Schnittstellen → DEÜV-/DAKOTA-Schnittstelle" und aktivieren den Punkt "Automatisch versenden?". Anschließend starten Sie das Programm bitte neu.

Unter "Lohn → Schätzung", "Lohn → Abrechnung" und "Lohn → Monatsende" finden Sie dann den neuen Button „Workflow-Automatik“.
In den Bereichen können Sie jeweils einstellen, welche Punkte ausgeführt werden sollen. Beachten Sie, dass die ausgegrauten Punkte erst mit Aktivierung der vorigen Punkte ausgewählt werden können, da diese in Abhängigkeit stehen.

Die von Ihnen festgelegten Optionen können im unteren Bereich mit dem Button „Als Vorbelegung speichern“ für den nächsten Durchlauf gespeichert werden. Beim nächsten Aufruf sind also die ausgewählten Haken/Punkte bereits gesetzt.

Mit dem Klicken auf „Gewählte Optionen ausführen“ startet die Automatik. Sobald das Programm alle Punkte durchgeführt hat, können Sie evtl. aufgetretene Fehler und alle erfolgreich durchgeführten Punkte dem Protokoll entnehmen, welches sich automatisch öffnet.

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