Fehlzeiten im Personalstamm hinterlegen
In der Fehlzeitenerfassung dokumentieren Sie alle unproduktiven Zeiten eines Mitarbeiters – also Zeiträume, in denen der Mitarbeiter nicht gearbeitet hat. Dazu zählen beispielsweise Krankheit, Urlaub oder unentschuldigtes Fehlen.
Sie finden die Fehlzeitenerfassung im Personalstamm unter Allgemein → Fehlzeit.
Neue Fehlzeit anlegen
So fügen Sie eine neue Fehlzeit hinzu:
- Klicken Sie in der unteren Leiste auf „...", um einen neuen Datensatz zu erstellen.
- Wählen Sie die gewünschte Fehlzeit per Doppelklick aus der Liste aus.
- Ergänzen Sie bei Bedarf die weiteren Felder.
Bedeutung der Felder im Überblick
Wichtige Hinweise zur Verwendung
- Nur zvoove Payroll im Einsatz: Die Fehlzeitenerfassung dient ausschließlich als Übersicht über alle angefallenen unproduktiven Zeiten.
- Vorgelagerte Programme im Einsatz: Wenn Sie zusätzlich mit vorgelagerten Programmen von zvoove arbeiten, hat die Fehlzeiten-Tabelle keine abrechnungstechnische Bedeutung. Die Berechnung erfolgt stattdessen über andere Mechanismen.
Wie werden Steuer- und SV-Tage berechnet?
Die Berechnung der folgenden Werte in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt nicht über die Fehlzeitenerfassung, sondern auf Basis anderer Daten:
- Steuer- und SV-Tage (Sozialversicherungstage, nur bei bestimmten Konstellationen): Berechnung anhand der Ein- und Austrittsdaten sowie über Tageskennzeichen.
- Urlaubstage: Ebenfalls über Ein-/Austrittsdaten und Tageskennzeichen.
- Anzahl der Unterbrechungen (Kennzeichen „U" auf der Lohnsteuerkarte): Berechnung über Ein-/Austrittsdaten und Tageskennzeichen.
Hinweis: Bei Anwendern mit vorgelagerten Programmen von zvoove werden die Tageskennzeichen automatisch über die Schnittstellen eingelesen.
Weiterführende Informationen
Ausführliche Details zur Fehlzeitenerfassung finden Sie in der zvoove Cloud unter Downloads → Payroll → Handbücher im Handbuch Fach 2 Personalstamm (Punkt 2.1.3).
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