Wie hinterlege ich einen Transponder?
Ein Transponder (ein kleiner Chip, z. B. als Schlüsselanhänger oder Karte, der zur Zeiterfassung an einem Terminal verwendet wird) kann einem Mitarbeiter über zvoove zugewiesen werden. Die folgende Anleitung beschreibt die einzelnen Schritte.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Personalstamm öffnen: Navigieren Sie zum Personalstamm des gewünschten Mitarbeiters und wählen Sie dort Einstellungen → Zeiterfassung.
Transponder-Nummer hinterlegen: Klicken Sie auf den Button mit den drei Punkten (…), um die Transponder-Nummer einzugeben. Beachten Sie dabei die Formatvorgaben (siehe Tabelle weiter unten).
Startdatum festlegen: Geben Sie ein Startdatum ein, ab dem der Mitarbeiter stempeln darf. Planen Sie hierbei ein bis zwei Tage Vorlauf ein (siehe Hinweis unten).
Terminals zuweisen: Wählen Sie die Terminals aus, an denen der Mitarbeiter stempeln darf. Ein Terminal ist das Gerät, an dem Mitarbeiter ihren Transponder zum Erfassen der Arbeitszeit vorhalten.
Speichern: Bestätigen Sie Ihre Eingaben, damit die Daten gespeichert und an die ausgewählten Terminals übertragen werden.
Formatvorgaben für die Transponder-Nummer
Die Transponder-Nummer muss in einem bestimmten Format eingegeben werden, damit sie vom System korrekt verarbeitet wird:
Wichtiger Hinweis zum Startdatum
Tragen Sie den Transponder ein bis zwei Tage vor dem ersten geplanten Stempeln ein. Die Daten müssen zunächst vom System an das Terminal übertragen werden – dieser Vorgang benötigt etwas Zeit. Bei einer zu kurzfristigen Anlage kann es vorkommen, dass der Transponder am Terminal noch nicht erkannt wird.
Häufige Fehlerquellen
Falsche Transponder-Nummer: Prüfen Sie, ob die Nummer exakt 13 Stellen hat und nur aus Ziffern besteht.
Kein Terminal zugewiesen: Ohne Terminalzuweisung kann der Mitarbeiter an keinem Gerät stempeln.
Transponder wird nicht erkannt: Wurde der Transponder erst kurz vor dem ersten Stempeln angelegt, warten Sie, bis die Daten an das Terminal übertragen wurden (in der Regel ein bis zwei Tage).
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