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title: Wie hinterlege ich in zvoove Payroll ein Arbeitgeberdarlehen?
description: Beschreibt, wie Sie in zvoove Payroll ein Arbeitgeberdarlehen mit automatischem Ratenabzug und optionaler Verzinsung beim Mitarbeiter hinterlegen.
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# Wie hinterlege ich in zvoove Payroll ein Arbeitgeberdarlehen?
## Arbeitgeberdarlehen in zvoove Payroll hinterlegen
### Einleitung
In zvoove Payroll können Sie bei einem Mitarbeiter ein Arbeitgeberdarlehen hinterlegen. Das Darlehen wird in monatlichen Raten automatisch von der Lohnabrechnung einbehalten. Zusätzlich ist eine Verzinsung des Darlehens möglich.
## Vorbereitung: Abzugsarten anlegen und verknüpfen
Bevor Sie ein Darlehen anlegen können, müssen Sie zwei Abzugsarten (Kategorien für Gehaltsabzüge) erstellen und diese im Lohnfirmenstamm verknüpfen. Diese sorgen dafür, dass Tilgung und Zinsen automatisch von der Lohnabrechnung einbehalten werden.
**Wichtig:** Die Hinterlegung der Abzugsarten muss erfolgen, **bevor** ein aktueller Abrechnungsmonat vorgetragen wird.
### Schritt 1: Abzugsarten anlegen
1. Navigieren Sie zu **Allgemein → Abrechnung → Abzugsarten**.
2. Legen Sie zwei neue Abzugsarten an – eine für die Darlehensrückzahlung und eine für die Darlehenszinsen.
Im folgenden Beispiel werden die Nummern 20 (Darlehensrückzahlung) und 21 (Darlehenszinsen) verwendet. Die Nummern, Bezeichnungen und Sachkonten sind frei wählbar. Klären Sie die passenden Sachkonten gegebenenfalls mit Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater ab.
**Wichtig:** Es muss immer eine Abzugsart für die Darlehenszinsen angelegt werden, auch wenn das Darlehen unverzinst ist. Ohne diese Abzugsart kann keine Berechnung des Darlehens erfolgen.
### Schritt 2: Abzugsarten im Lohnfirmenstamm verknüpfen
1. Navigieren Sie zu **Datei → Stammdaten → Betriebsdaten → Lohnfirmenstamm → feste Ab-/Bezugs-/Lohn-Arten**.
*Hinweis: Dieser Menüpunkt ist nur mit dem Bediener **SYS** sichtbar.*
2. Verknüpfen Sie die Bereiche **Darlehenstilgung** und **Darlehenszinsen** mit den zuvor angelegten Abzugsarten.
3. Die Verknüpfung erfolgt entweder per Direkteingabe der Abzugsart-Nummer im Feld „Nr." oder per Doppelklick auf das Feld „**Nr.**" und Auswahl aus der Liste.
## Darlehen anlegen
Um ein Arbeitgeberdarlehen bei einem Mitarbeiter zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Personalstamm des betreffenden Mitarbeiters.
2. Navigieren Sie zu **Lohn → Lohn/Gehalt → Darlehen**.
3. Klicken Sie auf **Neu**, um ein neues Darlehen anzulegen.
4. Füllen Sie die Felder aus (siehe Tabelle unten).
5. Klicken Sie auf **Speichern**.
### Übersicht der Eingabefelder
Feld
Beschreibung
**Bezeichnung**
Frei wählbarer Name des Darlehens. Wird nur in Auswertungen angezeigt, nicht auf der Lohnabrechnung.
**Darlehensbetrag**
Gesamthöhe des Darlehens.
**Rate**
Monatliche Rate, die dem Arbeitnehmer abgezogen wird. Die Rate setzt sich zusammen aus Tilgung + Zinsen. Beispiel: 197,00 € Tilgung + 3,00 € Zinsen = 200,00 € Rate.
**Zinssatz in %**
Höhe des Darlehenszinssatzes.
**Beginn-Datum**
Abrechnungsmonat, ab dem das Darlehen berücksichtigt werden soll.
**Infotext**
Optionales Feld für zusätzliche Informationen zum Darlehen oder Mitarbeiter.
**Darlehen pausieren**
Wenn aktiviert, wird das Darlehen bei zukünftigen Abrechnungen weder berechnet noch verzinst.
**Erledigt**
Wird automatisch gesetzt, wenn das Darlehen vollständig getilgt ist (beim Monatsabschluss). Kann auch manuell auf „erledigt" gesetzt werden.
**Bei Austritt Rest tilgen**
Wenn aktiviert, wird die komplette Restschuld im Austrittsmonat des Arbeitnehmers auf einmal abgezogen.
**Hinweis:** Wurde ein Darlehen bereits in einer Abrechnung berücksichtigt, können die Felder **Darlehensbetrag**, **Zinssatz in %** und **Beginn-Datum** nicht mehr geändert werden.
### Darlehenskonto einsehen
Sobald ein Darlehen hinterlegt und gespeichert wurde, können Sie über das **Darlehenskonto** folgende Informationen einsehen:
- Höhe der monatlichen Zinsen
- Voraussichtlicher Monat der vollständigen Tilgung
- Bereits abgerechnete Monate (erkennbar in der Spalte „**Abgerechnet**")
Das Darlehenskonto kann zur weiteren Verarbeitung an Excel übergeben werden.
## Darstellung auf der Lohnabrechnung
Das hinterlegte Darlehen wird auf der Lohnabrechnung im Bereich der Be-/Abzugsarten dargestellt. Standardmäßig erscheinen zwei separate Abzugspositionen – eine für die Darlehensrückzahlung und eine für die Darlehenszinsen. Die Gesamtsumme entspricht der hinterlegten Rate.
### Optionale kumulierte Darstellung
Wenn Sie statt zweier Einzelpositionen einen zusammengefassten Gesamtabzug auf der Lohnabrechnung anzeigen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Navigieren Sie zu **Datei → Einstellungen → Optionen → Verwendung Lohn-, Be-/Abzugsarten**.
2. Aktivieren Sie im Bereich **Darlehen** die Option „**Abzugsarten kumuliert auf der Abrechnung darstellen unter der Bezeichnung**".
3. Geben Sie eine Bezeichnung ein, z. B. „Darlehen".
Auf der Lohnabrechnung wird das Darlehen dann als ein zusammengefasster Posten dargestellt:
## Auswertung für Darlehen
Unter **Auswertungen → Personal → Darlehen** finden Sie eine Übersicht aller bei den Mitarbeitern hinterlegten Darlehen.
### Filtermöglichkeiten
- **Von / Bis:** Abrechnungszeitraum eingrenzen
- **Status:** Offene Darlehen, getilgte Darlehen oder alle Darlehen anzeigen
- **Weitere Filter:** Personalnummer, Eintritt, Austritt und Kostenstelle
Der Bereich **Anzeige** listet alle bereits abgerechneten Darlehen auf. In den **Details** werden zusätzliche Angaben wie die Restsumme des Darlehens angezeigt.
Die Auswertung kann gedruckt oder an Excel übergeben werden.
## Textmarke für Darlehensrestschuld
Mit der Textmarke **DARLEHNSKONTOSTAND** können Sie die aktuelle Darlehensrestschuld auf der Lohnabrechnung ausgeben. Diese Textmarke kann bei Bedarf dem Lohnabrechnungsformular hinzugefügt werden.
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